这些截屏快捷键技巧太实用了,办公效率瞬间提升!
你是不是还在用最老土的方法截图?就是那个,先按一下键盘上的 PrintScreen 键,然后慌慌张张地打开电脑自带的画图软件,再按Ctrl+V粘贴,最后还得把图片保存到桌面,再发给别人,这一套流程下来,黄花菜都凉了!尤其是在开会或者需要快速记录屏幕信息的时候,简直急死人。
今天我就给你分享几个超级实用的截屏快捷键,保证你学会之后,截图这件事变得像喝水一样简单自然,办公效率嗖嗖地往上涨!
第一个,必须是最经典、最常用的:Alt + PrintScreen,这个组合键的妙处在于,它不会截取整个屏幕,而是非常智能地只截取你当前正在使用、最前面的那个窗口,比如你正在看一个网页,或者用着一个软件,直接按这两个键,它就只把这个窗口的界面截下来,周围乱七八糟的桌面背景、其他无关的软件窗口,统统不会出现在截图里,截完之后,你可以直接打开微信、QQ或者钉钉的聊天窗口,按Ctrl+V就能直接粘贴发送,一步到位,连保存都省了,这对于需要快速分享某个软件界面给同事或者客户的时候,简直是神器!
第二个,是Windows系统自带的超级截图工具,快捷键是 Win + Shift + S,这个可就厉害了!按下之后,整个屏幕会变暗一点点,屏幕顶部会出现一个小菜单栏,给你提供好几种截图模式:矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏幕截图。
最方便的是,用这个方式截图后,图片会暂时保存在系统的剪贴板里,屏幕右下角还会弹出一个小通知,你点开通知,就能直接对截图进行简单的编辑,比如用笔画点东西、裁剪一下,或者添加标尺、量量距离(这个功能很多人不知道!),然后保存或者直接复制使用,这几乎就是一个内置的轻量级截图软件了,完全不用再去下载什么第三方工具。
第三个,专门送给苹果电脑用户,也就是Mac用户的神技:Shift + Command + 4,按下之后,鼠标指针会变成一个带坐标的小十字准星,这时,你可以:
Mac的截图默认会直接保存在桌面上,非常方便查找,如果你希望截完图不保存文件,而是像Windows一样先放在剪贴板里方便直接粘贴,那就在按上面快捷键的同时,多加一个 Control 键。Control + Shift + Command + 4,这样截完图就能直接粘贴到你需要的地方了。
第四个,是很多人会忽略的“隐藏高手”:浏览器自带截图,如果你用的是新版微软Edge浏览器或者谷歌Chrome浏览器(需要安装一些截图扩展插件),在浏览器里浏览网页时,右键菜单里往往会有“网页截图”之类的选项,它可以截取当前网页的可见部分,甚至能滚动截取整个长长的网页!这对于需要保存整个网页内容作为资料的时候,再方便不过了,不用自己一截一截地拼图。
你看,光是Windows和Mac自带的这些快捷键,就已经能应付我们日常办公中99%的截图需求了,它们最大的好处就是快!不需要打开任何额外软件,手指在键盘上噼里啪啦几下,截图任务就完成了,而且因为操作快捷,你甚至会更愿意去截图,比如快速保存一个临时信息、记录一个错误提示框、分享一个有趣的瞬间给朋友。
别再忍受那种笨拙的截图方式了!今天下班前,就试着用用这几个快捷键,我敢打赌,用不了一两天,你就会彻底爱上这种高效的感觉,再也回不去了,工作效率,往往就是从这些不起眼的小技巧开始提升的!
