这些截屏快捷键技巧太实用了,办公效率瞬间提升!

狂水凡 3 2025-11-28 11:00:45

这些截屏快捷键技巧太实用了,办公效率瞬间提升!

你是不是还在用最老土的方法截图?就是那个,先按一下键盘上的 PrintScreen 键,然后慌慌张张地打开电脑自带的画图软件,再按Ctrl+V粘贴,最后还得把图片保存到桌面,再发给别人,这一套流程下来,黄花菜都凉了!尤其是在开会或者需要快速记录屏幕信息的时候,简直急死人。

今天我就给你分享几个超级实用的截屏快捷键,保证你学会之后,截图这件事变得像喝水一样简单自然,办公效率嗖嗖地往上涨!

第一个,必须是最经典、最常用的:Alt + PrintScreen,这个组合键的妙处在于,它不会截取整个屏幕,而是非常智能地只截取你当前正在使用、最前面的那个窗口,比如你正在看一个网页,或者用着一个软件,直接按这两个键,它就只把这个窗口的界面截下来,周围乱七八糟的桌面背景、其他无关的软件窗口,统统不会出现在截图里,截完之后,你可以直接打开微信、QQ或者钉钉的聊天窗口,按Ctrl+V就能直接粘贴发送,一步到位,连保存都省了,这对于需要快速分享某个软件界面给同事或者客户的时候,简直是神器!

第二个,是Windows系统自带的超级截图工具,快捷键是 Win + Shift + S,这个可就厉害了!按下之后,整个屏幕会变暗一点点,屏幕顶部会出现一个小菜单栏,给你提供好几种截图模式:矩形截图、任意形状截图、窗口截图和全屏幕截图。

  • 矩形截图:最常用的,你可以用鼠标拖拽出一个任意大小的长方形来截图,想截哪里就框哪里。
  • 任意形状截图:这个更有趣!你可以像用画笔一样,用鼠标绕着你想截取的内容画一个圈,哪怕是不规则的形状,它也能精准地截下来,比如你想截取图片里的某个特定物体,用这个功能就特别合适。
  • 窗口截图:和Alt + PrintScreen有点像,鼠标移动到哪个窗口,哪个窗口就会被自动框选,点一下就能截取整个窗口。
  • 全屏幕截图:这个就相当于直接按PrintScreen键,截取整个屏幕。

最方便的是,用这个方式截图后,图片会暂时保存在系统的剪贴板里,屏幕右下角还会弹出一个小通知,你点开通知,就能直接对截图进行简单的编辑,比如用笔画点东西、裁剪一下,或者添加标尺、量量距离(这个功能很多人不知道!),然后保存或者直接复制使用,这几乎就是一个内置的轻量级截图软件了,完全不用再去下载什么第三方工具。

第三个,专门送给苹果电脑用户,也就是Mac用户的神技:Shift + Command + 4,按下之后,鼠标指针会变成一个带坐标的小十字准星,这时,你可以:

  • 直接拖拽鼠标框选区域截图。
  • 按住空格键,准星会变成一个小相机图标,这时你移动鼠标,整个窗口就会高亮显示,点一下就能单独截取这个窗口,而且还自带非常漂亮的阴影效果,看起来特别专业!
  • 如果想截取整个屏幕,就用 Shift + Command + 3

Mac的截图默认会直接保存在桌面上,非常方便查找,如果你希望截完图不保存文件,而是像Windows一样先放在剪贴板里方便直接粘贴,那就在按上面快捷键的同时,多加一个 Control 键Control + Shift + Command + 4,这样截完图就能直接粘贴到你需要的地方了。

第四个,是很多人会忽略的“隐藏高手”:浏览器自带截图,如果你用的是新版微软Edge浏览器或者谷歌Chrome浏览器(需要安装一些截图扩展插件),在浏览器里浏览网页时,右键菜单里往往会有“网页截图”之类的选项,它可以截取当前网页的可见部分,甚至能滚动截取整个长长的网页!这对于需要保存整个网页内容作为资料的时候,再方便不过了,不用自己一截一截地拼图。

你看,光是Windows和Mac自带的这些快捷键,就已经能应付我们日常办公中99%的截图需求了,它们最大的好处就是快!不需要打开任何额外软件,手指在键盘上噼里啪啦几下,截图任务就完成了,而且因为操作快捷,你甚至会更愿意去截图,比如快速保存一个临时信息、记录一个错误提示框、分享一个有趣的瞬间给朋友。

别再忍受那种笨拙的截图方式了!今天下班前,就试着用用这几个快捷键,我敢打赌,用不了一两天,你就会彻底爱上这种高效的感觉,再也回不去了,工作效率,往往就是从这些不起眼的小技巧开始提升的!

这些截屏快捷键技巧太实用了,办公效率瞬间提升!

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