要真正用好Word 2010，光会打字和改变字体大小是远远不够的，它就像你手头的一个智能工具箱，里面有很多能让你事半功倍的好东西，我们不用去记那些复杂的专业名词，就通过几个实实在在的例子，来看看怎么让它帮你把文档做得又快又漂亮。
第一部分：图文排版，让文档“活”起来
想象一下,你要做一份产品介绍或者一份活动报告，光有文字肯定很枯燥，这时候，图片和文字怎么和谐地待在一起，就成了关键。
制作一张图文并茂的产品宣传单
你有一张产品图片和一大段介绍文字,如果只是简单地把图片插在文字上面或下面，会显得很死板，这时候，你需要用到一个叫“文字环绕”的功能。
- 插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”，把你的产品图片放进来，刚插入的图片，它可能像个“霸道总裁”，独占一行，文字都躲得远远的。
- 选择环绕方式：用鼠标单击一下图片，你会看到图片四周出现框线，顶部还会出现一个“图片工具-格式”的选项卡，找到“排列”组里的“自动换行”按钮，点开它，你会看到好几个选项。
- 四周型环绕：这是最常用的，文字会规规矩矩地围绕在图片的方形边框四周，就像杂志里常见的那样，图片在左，文字在右，或者在中间，文字绕行。
- 紧密型环绕：如果你的图片是不规则的形状（比如一个圆形Logo），文字会紧贴着图片的边缘排列，效果更自然。
- 对于文字下方/上方：这个也很有用，比如你想把公司的Logo作为背景水印，就选择“对于文字下方”，图片就会跑到文字背后去，反之，“对于文字上方”会让图片盖住文字，慎用。
- 微调位置：选好环绕方式后，你就可以用鼠标随意拖动图片到段落中的任何位置了，文字会自动让开，你会发现图片旁边多了一个小锚点图标，这个锚点锁定了图片所属的段落，这样你前面增删文字，图片也会跟着段落一起移动，不会乱跑。
用表格来对齐，比敲空格强一百倍
很多人想对齐文字,比如做个人简历的开头部分（姓名、电话、邮箱），习惯用空格键来回敲，结果字体一变，或者稍作修改，整个排版就全乱套了，这时候，一个看不见的表格是神器。
- 插入表格：点击“插入”->“表格”，比如插入一个3行2列的表格。
- ：在第一列依次输入“姓名：”、“电话：”、“邮箱：”，在第二列对应输入具体信息。
- 隐藏表格线：用鼠标选中整个表格，然后右键点击，选择“边框和底纹”，在弹出的窗口里，在“设置”选项中选择“无”，点击确定，这样，表格的线就消失了，但表格的结构还在！
- 完美对齐：你的文字就像被无形的力量固定在了正确的位置上，无论你怎么调整字体大小，左右两栏的内容都始终保持完美的对齐，这才是专业的做法。
第二部分：自动化处理，做个“懒人”高手
Word的自动化功能就是为了让你从重复劳动中解放出来。
用“样式”统一管理文档格式
你写了一篇几十页的报告,里面有好多一级标题、二级标题和正文，老板说，把所有一级标题都改成黑体、二号、蓝色，如果你一个个去手动修改，不仅累死，还容易漏掉。
- 认识样式：在“开始”选项卡的中间，有一个叫“样式”的区域，里面有很多预设的格式，标题1”、“标题2”、“正文”。
- 应用样式：用鼠标选中你的第一个一级标题，然后在“样式”库里点击“标题1”，你会发现标题的格式立刻变了，把所有同级标题都应用上“标题1”样式。
- 批量修改：你想修改所有一级标题的样式了，只需在“标题1”样式上右键单击，选择“修改”，在弹出的窗口里，你可以随心所欲地设置新的字体、颜色、大小、段落间距等，点击确定后，奇迹发生了：整篇文档里所有应用了“标题1”样式的地方，全部自动更新成了新样式！你只操作了一次，就完成了所有修改。
让Word自动为你做目录
当你的长文档用“样式”规范好各级标题后，一个更神奇的功能就可以用了——自动生成目录。
- 定位插入点：把光标放在文档最前面，你想放目录的位置。
- 插入目录：点击“引用”选项卡，选择“目录”，然后从下拉列表中选择一种自动目录的样式。
- 一键生成：唰的一下，一个格式规范、页码准确的目录就生成了！这个目录还不是死的，你按住Ctrl键再点击目录中的任何一个标题，就能直接跳转到对应的页面，如果你的内容有修改，页码变了，只需要在目录上右键点击，选择“更新域”，再选择“更新整个目录”，它就又自动更新好了。
邮件合并——批量制作邀请函
你要给100个客户发邀请函,内容都一样，只是姓名和称呼不同，难道要复制粘贴100遍吗？当然不用。
- 准备数据源：在Excel里做一个简单的表格，第一行是标题（如“姓名”、“公司”），下面每一行是一个客户的信息，保存好。
- 制作主文档：在Word里设计好邀请函的模板，把共同的内容写好，在需要插入姓名的地方，点击“邮件”选项卡->“开始邮件合并”->“信函”，选择收件人”->“使用现有列表”，找到你刚才保存的Excel表格。
- 插入合并域：将光标放在邀请函中“尊敬的”后面，点击“插入合并域”按钮，选择“姓名”字段，你会看到那里出现了一个类似《姓名》的占位符。
- 完成合并：点击“完成并合并”->“编辑单个文档”，选择“全部”，Word会自动生成一个新的文档，里面是100份邀请函，每一份的姓名都不同，直接打印就可以了。
通过这些具体的例子,你会发现，Word 2010的这些核心功能并不是遥不可及的复杂工具，而是解决实际问题的好帮手，多用、多试，你就能真正掌握它，让你的文档处理效率大大提升。
