想要让一份几十页甚至上百页的文档看起来专业又清晰，一个自动生成的目录是必不可少的，很多人还在用手工输入页码和标题，不仅效率低下，一旦文档有修改，整个目录就全乱套了，WPS文字处理软件提供了非常强大的自动生成目录功能，用对了方法，几秒钟就能搞定,而且永远保持准确。

第一部分：打好基础，让WPS认识你的标题

自动生成目录的核心原理，是让WPS软件能够智能地识别出你文档中的各级标题，你不能随便把一行字加粗、放大就当成标题，必须使用“样式”功能,这才是高效工作的关键第一步。

1. 找到“样式”功能区：在WPS文字顶部菜单栏里，有一个“开始”选项卡，下面你会看到一栏方框，里面写着“正文”、“标题1”、“标题2”等，这就是“样式”库。
2. 应用样式：用鼠标选中你的文章主标题，然后用鼠标左键单击一下“样式”库里的“标题1”，你会发现，文字的字体、大小可能都变了，这没关系，重点是WPS现在知道“这一行是最高级标题”了。
3. 设置多级标题：一篇结构清晰的文档会有章、节、小节，对应地，你需要使用不同级别的标题。
   • ：应用“标题1”
   • ：应用“标题2”
   • ：应用“标题3” 就这样，把你文档里所有需要出现在目录中的标题，都按照层级关系，一一对应地应用上正确的样式，这是最关键的一步,就像给仓库里的货物都贴上了分类标签。

第二部分：一键生成，让目录自动出现 都正确设置好样式后,生成目录就是一瞬间的事。

1. 定位光标：把鼠标光标移动到你的文档最前面，也就是你希望放置目录的位置,通常目录会在封面页之后。
2. 插入目录：点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，在最左边你会看到一个非常显眼的“目录”按钮。
3. 选择样式：点击“目录”按钮，会弹出一个下拉菜单，里面有几个预设的目录样式，自动目录1”、“自动目录2”等，你可以随便选一个你看着顺眼的,WPS会立刻在你光标的位置自动生成一个包含所有标题和对应页码的完整目录。

第三部分：效率提升秘诀，告别重复劳动

掌握了基础方法，下面这些技巧能让你的效率飞起来,真正实现一劳永逸。

1. 自定义你的专属样式（必学技巧）：你可能不喜欢WPS默认“标题1”的蓝色大字，没关系，千万别手动去改！正确的方法是：在“开始”选项卡的“样式”库里，找到“标题1”，然后右键点击它，选择“修改...”，你可以随意设置你喜欢的字体、字号、颜色、居中等等，点“确定”后，全文所有应用了“标题1”样式的文字都会自动变成新样子，而且目录里的对应标题也会同步更新！对“标题2”、“标题3”也做同样的设置，这样你就能拥有一套既符合要求又美观的标题体系,以后所有文档都可以沿用。

   

2. 让目录“活”起来——一键更新：文档修改是常事，比如你在第10页增加了一节内容，后面的页码全变了，标题也可能有增删，这时你完全不用重新生成目录，你只需要用鼠标在已经生成的目录上右键点击，在弹出的菜单中选择“更新域”，然后会弹出一个窗口，问你“只更新页码”还是“更新整个目录”，通常选择“更新整个目录”，点击确定，目录就会在瞬间刷新，所有变动都会准确反映出来,这个功能是自动目录最大的价值所在。

3. 用导航窗格管理长文档：在“视图”选项卡中，勾选“导航窗格”，这时文档左侧会出现一个可折叠的小窗口，里面清晰地显示着你文档的所有标题结构，你不仅可以纵览全局，还可以直接点击某个标题，快速跳转到文档的相应位置，就像使用一个内置的简易目录一样,对于撰写和修改长文档极其方便。

4. 善用格式刷加速操作：如果你有很多同级别的标题要设置，设置好第一个的样式后，选中它，双击“开始”选项卡里的“格式刷”图标（一个小刷子），然后你就可以用这把刷子去“刷”其他同级标题，它们会立刻被应用相同的样式，非常快捷,用完后再按一下ESC键或再点击一下格式刷图标即可退出。

抛弃手动输入目录的笨办法吧，花十分钟熟练掌握“样式”应用和“自动目录”生成与更新，你就能在以后所有文档处理中节省大量时间，并且让你的文档产出更加专业和规范,这绝对是提升办公效率的一个重磅技巧。