现在的人,手机几乎长在了手上，工作、生活、各种通知，所有的信息都涌向那个小小的邮箱图标，你是不是也经历过这样的抓狂时刻：重要的工作邮件被埋没在一堆促销广告里，怎么也找不到；周末想放松一下，却总忍不住点开邮箱，感觉工作永远做不完；或者在外奔波时，收到一封需要立即处理的邮件，却因为手机操作不便而焦头烂额？

只要掌握几个简单的手机邮箱管理技巧,你就能让邮件变得听话，真正实现随时随地轻松有序，这并不需要你成为技术专家，只是一些习惯和工具的小改变。

第一招：给你的邮箱“瘦身”，告别杂乱无章

想象一下你的邮箱就像一个储物间,如果什么都往里塞，很快就会乱得无从下手，第一步就是清理。

• 取消订阅是根本： 花上半个小时，批量处理那些你从来不看，但每天准时出现的促销邮件、新闻简报，在每个邮件的底部，通常都会有一个小小的“取消订阅”链接，点一下，世界瞬间清净，这是减少垃圾信息源最有效的方法。
• 定期归档或删除： 设定一个规则，比如每个月抽空一次，把已经处理完毕且不需要经常查看的邮件归档到特定的文件夹里，对于那些完全无用的邮件，果断删除，保持收件箱里主要是待处理或近期重要的邮件，清爽无比。

第二招：善用文件夹和标签，给邮件安个“家”

这是让邮件变得有序的核心技巧,别把所有邮件都堆在收件箱里。

• 按项目或重要性分类： 根据你的工作性质，创建不同的文件夹，待处理”、“重要项目A”、“参考资料”、“私人信件”等，收到邮件后，立即将它移动到对应的文件夹，这样，当你需要查找某个项目的所有往来邮件时，就不用大海捞针了，直接点开那个文件夹，一目了然。
• 巧用星标或旗标： 对于需要优先处理或特别重要的邮件，立刻给它加上星标或旗标，大多数邮箱App都有这个功能，这相当于给它贴上了“紧急”或“重要”的标签，你可以专门查看所有带星标的邮件，确保不会遗漏关键任务。

第三招：设置高效的通知，不做邮件的“奴隶”

邮件提醒的“叮咚”声常常会打断我们的专注，让人焦虑，你需要夺回控制权。

• 关闭非关键通知： 在你的手机设置中，为邮箱App设置“静默通知”，或者，在邮箱App自身的设置里，只允许“重要邮件”或“特定发件人”的邮件发出提醒，这样，只有老板或重要客户的邮件才会提醒你，而那些群发广告则会安静地躺在那里，等你空闲时再处理。
• 设定固定的查看时间： 培养自己不在零碎时间随意刷邮件的习惯，可以规定自己每天只在几个固定的时间段集中处理邮件，比如上午10点，下午3点，下班前，其他时间，专注于手头的工作或生活，这会极大提升你的效率和幸福感。

第四招：发挥手机邮箱的“小聪明”，事半功倍

手机邮箱App有很多贴心的小功能,用好了能帮你节省大量时间。

• 滑动操作自定义： 看看你的邮箱App设置里，能不能自定义在邮件列表上向左或向右滑动时执行什么操作，设置为“左滑归档，右滑删除”，这样你手指一划，就能快速清理收件箱，效率极高。
• 使用预设回复/快速回复： 对于经常需要回复的简单内容，收到，谢谢”、“我会尽快处理”，可以提前设置好预设回复（Canned Responses）或使用快速回复模板，在手机上打字不方便，这个功能尤其好用。
• 搜索功能是神器： 别小看搜索框，当你需要找一封记不清的邮件时，试着输入关键词，比如发件人名字、邮件主题里的词语，甚至附件名称，通常都能很快定位到。

第五招：保持移动端的安全意识

随时随地处理邮件很方便,但安全不能忘。

• 谨慎处理陌生链接和附件： 在手机上，对可疑邮件的警惕性有时会降低，切记，不要轻易点击来历不明的链接或下载附件，尤其是在公共Wi-Fi环境下。
• 启用双重验证： 为你的邮箱账户开启双重验证（两步验证），这样即使有人知道了你的密码，没有你手机上的验证码也无法登录，多一层安全保障。

管理邮箱和管理时间一样,关键在于形成习惯，一开始可能会觉得有点麻烦，但一旦这些技巧成为你下意识的动作，你会发现，邮件不再是负担，而是一个真正帮你提高效率、连接世界的得力工具，你终于可以享受“随时随地”的便利，而不被它“随时随地”地打扰了。