打印机突然显示“脱机”，怎么点打印都没反应，这确实是件让人头疼的事，别急着重启电脑或者拔电源，我们可以按照从简单到复杂的顺序，一步步来排查问题,大多数情况下自己就能轻松解决。

最应该检查，也最容易被忽略的一点就是：物理连接，无论是台式机还是笔记本电脑，都先看看连接打印机的数据线有没有插牢，如果是通过USB线连接的，把打印机和电脑两端的线都拔下来，重新插紧一次，有时候可能就是线松了，或者接口氧化导致接触不良，如果是网络打印机（通过网线连接到路由器或连Wi-Fi），检查一下路由器是否正常亮灯，打印机本身的网络连接是否正常，可以看看打印机面板上有没有网络指示灯，确保它是常亮或闪烁正常,而不是熄灭状态。

排除了物理连接问题后，第二步，我们就要在电脑上动动手了。重启打印服务是一个非常有效且简单的操作，你可以把它想象成让管理打印任务的“总管”休息一下再上岗，具体方法是：在电脑搜索框里输入“服务”并打开，在长长的服务列表里找到“Print Spooler”这个服务，右键点击它，选择“重启”，如果它处于停止状态，就选择“启动”，这个操作会清空可能卡住的打印任务，让打印系统重新初始化，很多时候打印机就能立刻从脱机状态“活”过来。

检查一下打印机驱动程序的设置，电脑可能因为一些原因（比如系统更新、软件冲突）自作主张地把打印机设置成了“脱机使用打印机”，检查方法很简单：打开电脑的“设置”，进入“蓝牙和其他设备”或“设备和打印机”（不同系统路径略有差异），找到你的打印机图标，右键点击它，看看“脱机使用打印机”这个选项前面有没有打勾，如果打勾了，直接点击一下取消这个勾选,打印机状态通常就会恢复正常。

如果以上方法都不行，问题可能出在驱动程序上，驱动程序是电脑和打印机之间的“翻译官”，如果这个“翻译官”出了问题或者版本太旧，双方就无法沟通，我们可以尝试更新或重新安装驱动程序，还是在“设备和打印机”界面，右键点击你的打印机，选择“打印机属性”或“属性”，找到“驱动程序”选项卡，里面会有“更新驱动程序”的选项，你可以让系统自动搜索更新，如果更新后问题依旧，更彻底的方法是先“卸载设备”，然后重新安装驱动，驱动可以去打印机品牌的官方网站下载，根据你的打印机型号和操作系统版本选择对应的驱动程序,这样最稳妥。

对于使用Wi-Fi的网络打印机，网络不稳定是导致脱机的一大元凶，你可以先试试重启路由器和打印机，关掉路由器电源，等一分钟再开启，同时把打印机也关闭再打开，让它们重新连接网络，检查一下打印机本身的IP地址是否发生了变化，可以在打印机面板的网络设置里找到当前IP地址，然后回到电脑上，在打印机属性里，将端口设置中的IP地址修改为新的地址，确保打印机和电脑在同一个局域网内（比如都连接在同一个Wi-Fi下）也是基本要求。

还有一个不那么常见但值得一试的方法，就是清除打印队列，一个出错的、卡住的打印任务会阻塞整个打印队列，导致打印机显示脱机，你可以双击任务栏右下角的打印机图标，打开打印队列，将里面所有等待中的任务全部取消删除，清空之后,再尝试重新打印。

如果以上所有方法你都尝试过了，打印机依然顽固地显示脱机，那么我们可以考虑一些更根本的排查。换一条数据线试试，特别是老旧或者经常弯折的USB线，很容易出问题，或者，把这台“脱机”的打印机连接到另一台电脑上安装试试，如果另一台电脑能正常识别和打印，说明打印机本身是好的，问题出在你原来的电脑设置上；如果另一台电脑也无法识别，那很可能就是打印机本身的硬件故障了,这时候可能就需要联系品牌的售后服务进行检修了。

解决打印机脱机问题就像医生看病，要一步步排查，从最简单的线缆连接、软件设置，到驱动和网络，最后再到硬件本身，遵循这个顺序,大部分问题都能迎刃而解。