你是不是觉得Word就是个打字的工具？打打文章，排排版，好像也没什么特别的，如果你这么想，那可能错过了Word 2013里很多能让你事半功倍的“宝藏”功能，掌握了它们，你才能真正从“会用Word”变成“精通Word”，在办公中显得游刃有余。

咱们得说说那个一打开Word 2013就能看到的全新界面，它比老版本更清爽，最大的亮点是“实时预览”，这是什么意思呢？比如你想给一段文字换个颜色，在以前的版本里，你得先选中颜色，点击确认，才能看到效果，不满意还得撤销重来，现在不用了，你只需要把鼠标光标悬停在某个颜色上，你选中的那段文字就会立刻显示出这个颜色的效果，你就像在试衣服一样，可以一个个颜色试过去，直到找到最满意的再点击确认，这个功能在调整字体、段落样式、表格样式时都适用，大大减少了我们反复尝试的次数，让排版变得直观又好玩。

是一个能极大提升长文档处理效率的功能——导航窗格，你可以在“视图”选项卡里，勾选“导航窗格”，文档左侧就会多出一个可折叠的窗口，当你写报告、论文、书稿这种有好几页、章节繁多的文档时，它的作用就凸显出来了，只要你为文档的标题设置了正确的样式（标题1”、“标题2”），导航窗格就会自动生成一个清晰的文档结构图，你可以像看一本书的目录一样，一眼看清整个文档的脉络，更神奇的是，你可以直接在这个窗格里，用鼠标拖动某个标题，就能把整个章节的内容（包括下属的所有段落和子标题）一起移动到文档的其他位置，这比传统的“剪切-粘贴”要准确和快速得多，它还是个超级搜索框，你输入任何关键词，它不仅能高亮显示所有结果，还会在导航窗格里告诉你这个关键词主要出现在哪个章节，让你能快速定位。

不得不提的是Word 2013在图片处理上的巨大进步，以前在Word里插入图片，想做个简单的美化，比如去掉背景或者加个艺术效果，都得借助专门的图片软件，弄好再插进来，非常麻烦，现在Word 2013自带了很多强大的图片编辑工具，最让人惊喜的就是“删除背景”功能，你插入一张人物或产品的照片，点击图片，选择“格式”选项卡下的“删除背景”，Word会自动识别主体和背景，并用紫色覆盖住它认为要删除的部分，你可以手动调整选择范围，几下点击就能把复杂的背景抠掉，让图片完美融入文档，做出非常专业的图文混排效果，除此之外，还有各种艺术效果（比如素描、水彩画）、图片样式（直接给图片加相框、阴影、立体效果），让你不用离开Word就能把图片打扮得漂漂亮亮。

还有一个协作办公的“神器”——在线评论和修订模式，当你的文档需要发给同事或领导审阅时，这个功能就派上大用场了，审阅者可以在“审阅”选项卡中开启“修订”模式，然后他对文档做的任何修改，比如增删文字、调整格式，都会被Word用不同颜色标记出来（删除的内容会加删除线，新增的内容会带下划线），一目了然，他还可以在任意位置插入“新建批注”，写下自己的意见或建议，而不会直接改动你的原文，当你收到修改后的文档，你可以清晰地看到每一处改动，并可以逐条接受或拒绝，这个功能让多人协作修改文档变得秩序井然，避免了版本混乱，也使得沟通更加精准高效。

别忘了Word 2013的智能艺术字和在线资源插入，你想做个漂亮的标题或者流程图吗？不用自己一点点画了，试试“插入”选项卡里的“SmartArt”，它提供了各种预设的图形布局，你只需要选择一种，然后输入文字，一个专业又美观的图表就生成了，你还可以直接在线搜索并插入图片、视频等素材，大大丰富了文档的表现形式。

Word 2013远不止是一个文字处理器，它的实时预览让操作更直观，导航窗格让长文档管理变得轻松，强大的图片工具让你变身设计达人，而完善的审阅功能则是团队协作的桥梁，花点时间熟悉这些功能，你会发现处理文档不再是一件枯燥繁琐的苦差事，而是一种能够展现你专业能力和创造力的愉快体验，真正的高手，就是善于利用工具来解放自己。