第一个核心技巧是,你得学会把任务“掰开揉碎”，很多人感觉工作压得喘不过气，生活一团乱麻，往往是因为他们把任务看作一个无法撼动的大石头，你得学会分解，把“写一份年度报告”这样的大任务，变成“搜集资料”、“整理数据”、“撰写引言”、“完成第一部分”等等这样的小步骤，每完成一个小步骤，就打个勾，这种小小的成就感会推着你继续往前走，而不是对着那个庞然大物干瞪眼，陷入焦虑和拖延，你会发现，再复杂的项目，一旦被分解，就变得可以掌控了。

第二个技巧至关重要,为你的时间和精力建立“护城河”，这意味着你要主动地、有意识地去保护你最宝贵的资源，而不是被动地让别人随意占用，最有效的方法就是学会拒绝，不是所有的请求你都需要答应，不是所有的聚会你都必须参加，清楚地知道自己的 priorities（优先事项），对那些会严重消耗你精力却又无关紧要的事情，礼貌而坚定地说“不”，这会为你省下大量的时间和心神，让你能专注于真正重要的工作和真正让你感到愉悦的生活内容。

第三个技巧是,给你的生活加入“缓冲带”，别把日程表排得像国庆长假的高速公路，塞得满满当当，一点空隙都没有，每个任务之间，每一天结束前，都要留出一些空白的时间，这段时间是用来应对突发状况的，是用来喘口气的，是用来从上一个任务的紧张中放松下来，平静地进入下一个任务，没有缓冲带的生活，就像走钢丝，任何一点小小的意外（比如电脑突然死机，孩子突然生病）都会让你整个系统崩溃，留有弹性，你才能从容不迫。

第四个技巧是,刻意练习“一次性专注”，我们的大脑并不擅长同时处理多件事情，一边回邮件一边听会议，还想着晚上吃什么，结果很可能是邮件写得漏洞百出，会议内容左耳进右耳出，晚上吃的也不开心，尝试在一段时间内，比如25到45分钟，只全力投入一件事，关掉不必要的手机通知，找一个不被打扰的环境，全身心沉浸进去，你会发现，这种状态下的效率高得惊人，而且完成的质量也更好，完成后，再安心地去处理下一件。

第五个技巧是,建立一个“无需动脑”的日常惯例，我们每天要做的决定太多了，从穿什么衣服到中午吃什么，这些微小的决定都在消耗我们的意志力，你可以把一些固定不变的事情变成自动化的习惯，每天早晨起床后，固定的顺序是：喝一杯温水，做十分钟拉伸，然后开始一天中最难的工作，这样你就不需要每天醒来都挣扎“我今天该先干什么”，节省下来的心智资源可以用在更重要的思考和决策上。

第六个技巧是,主动管理你的能量，而不仅仅是时间，时间对每个人都是24小时，但每个人的能量高低起伏却不同，你要找到自己一天中精力最充沛的“黄金时间”，有的人是清晨，有的人是深夜，把最需要专注和创造性的工作安排在这些时间段，同样，当你感到疲惫、注意力涣散时，不要硬扛，站起来走动一下，看看窗外的绿色，做几个深呼吸，或者小睡15分钟，尊重你身体的节奏，才能持续高效地输出。

第七个技巧,也是最能连接工作与生活的，是划定清晰的“界限”，下班后，除非极特殊情况，尽量不再查看工作邮件和消息，给家人和朋友高质量的陪伴时间，在这段时间里，把手机放到一边，真正地交流和相处，同样，在工作时间，也要尽量避免被生活琐事过度打扰，这种界限感能帮助你更好地实现“工作的时候高效工作，生活的时候安心生活”，避免两者相互侵蚀，最终导致哪一边都做不好，当你能够彻底放下工作享受生活时，你才能真正地为第二天的工作充满电。

掌握这七个技巧,不是一个一蹴而就的过程，需要你不断地尝试和调整，但它们的核心思想是一致的：让你从一个被动应对者，转变为一个主动的设计者，去设计你的工作流程和生活方式，最终赢得更高的效率和更踏实、更愉悦的生活品质。