电脑共享打印机设置指南：轻松实现两台设备打印资源共享

你是不是遇到过这样的情况：家里或者办公室里只有一台打印机，但它连接在A电脑上，而你需要用B电脑打印文件，结果只能把文件用U盘拷来拷去，或者通过微信发给自己，非常麻烦？只要你的两台电脑在同一个网络里（比如连接的是同一个Wi-Fi），你就可以轻松地把打印机共享出来，让两台电脑都能直接打印，这个过程并不像听起来那么复杂，跟着下面的步骤一步步来,你很快就能搞定。

第一步：准备工作（检查基本条件）

在开始设置之前，请先确认以下几点,这能避免很多不必要的麻烦：

1. 两台电脑都要开机：这是最基本的前提。
2. 连接同一个网络：确保两台电脑都连接在同一个路由器发出的Wi-Fi或者通过网线连接到同一个路由器上，你可以简单理解为，它们要“在同一个屋檐下”。
3. 知道打印机连接在哪台电脑上：我们把直接通过USB线连接着打印机的那台电脑叫做“主机”，另一台需要通过网络来使用打印机的电脑叫做“客户机”。
4. 开启网络发现和文件共享：这是Windows系统里允许电脑互相“看见”和“交流”的功能,我们稍后会详细设置。

第二步：设置主机（连接着打印机的那台电脑）

我们首先来设置主机，让它“大方地”把打印机分享出去。

1. 打开设置：点击电脑左下角的“开始”菜单，然后点击那个像齿轮一样的“设置”图标。

   

2. 进入网络和共享中心：在设置界面，找到并点击“网络和 Internet”，然后选择“网络和共享中心”，在老一点的Windows 10版本里，你可能需要直接在开始菜单搜索“网络和共享中心”来打开它。

3. 更改高级共享设置：在“网络和共享中心”的左侧，你会看到一个“更改高级共享设置”的链接,点击它。

4. 启用网络发现和文件共享：你会看到针对不同网络配置文件（通常是“专用网络”）的设置选项,确保勾选了以下两项：

   

   • 启用网络发现
   • 启用文件和打印机共享 设置好后，记得点击页面底部的“保存更改”按钮。

5. 共享打印机：

   • 回到“设置”界面，这次点击“设备”，然后选择“打印机和扫描仪”。
   • 在打印机列表里，找到你想要共享的那台打印机,点击它的名字。
   • 点击“管理”按钮，然后在新出现的选项中点击“打印机属性”。
   • 会弹出一个窗口，顶部有多个标签页，点击“共享”这个标签页。
   • 在这个共享标签页里，首先勾选“共享这台打印机”，你可以看到一个“共享名”，系统会自动填一个，你可以就用这个默认的，也可以改一个简单好记的名字（办公室打印机”），但注意不要用太复杂的符号，记下这个名字,客户机那边需要它。
   • 点击“确定”完成共享。

第三步：设置客户机（想要使用共享打印机的那台电脑）

主机设置好后，现在轮到另一台电脑来“寻找”并“添加”这台共享的打印机了。

1. 确保网络发现已开启：和主机一样，先在客户机上按照第二步的1-4步，确保“网络发现”和“文件共享”是开启状态,这是客户机能找到主机的关键。
2. 添加打印机：
   • 打开“设置” -> “设备” -> “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加打印机或扫描仪”，系统会开始搜索,但通常它不会自动找到网络共享的打印机。
   • 我们点击“我需要的打印机不在列表中”。
3. 选择添加方式：会弹出一个新窗口，给你几个选择，我们选择第二项“按名称选择共享打印机”,这是最直接的方法。
4. 输入共享打印机的路径：路径的格式是这样的：\\主机的电脑名称\打印机的共享名。
   • 如何知道主机的电脑名称？ 回到主机电脑，在“此电脑”图标上右键点击，选择“属性”，就能看到“设备名称”了。
   • 打印机的共享名就是我们刚才在主机上设置的那个名字。
   • 如果主机电脑名叫“DESKTOP-ABC”，打印机共享名是“OfficePrinter”，那么完整的路径就是：\\DESKTOP-ABC\OfficePrinter
   • 把这个路径输入到框里，然后点击“下一步”。
5. 安装驱动程序：系统会尝试连接到主机，连接成功后，它会自动从主机那里获取打印机的驱动信息并进行安装,你只需要耐心等待一下。
6. 完成添加：当系统提示“已成功添加打印机”时，就大功告成了！你可以点击“打印测试页”来测试一下是否真的可以打印了，成功后，这台共享打印机就会出现在你的打印机列表里,以后打印时直接选择它就可以了。

可能遇到的问题和小提示

• 找不到主机？ 如果输入路径后提示找不到，最常见的原因是两台电脑的“网络发现”没有正确开启，或者防火墙挡住了，你可以暂时关闭两台电脑的Windows防火墙试试，如果关闭后能找到了,再重新打开防火墙并设置允许打印机共享的规则。
• 提示需要用户名密码？ 有些情况下，系统可能会让你输入主机的用户名和密码来访问，这时你需要输入主机电脑的登录账号和密码，如果你主机登录时用的是微软账户和PIN码,可能需要尝试用微软账户的密码。
• 主机必须开机：只有当主机电脑是开机状态并且已经连接到网络时，客户机才能使用共享打印机，如果主机关机了,客户机就找不到打印机了。

通过以上这些步骤，你应该可以顺利地在两台电脑之间共享打印机了，这个过程一开始可能觉得有点陌生，但实际操作一遍后就会发现它并不难，从此以后，无论你在哪台电脑上，都可以轻松按下打印键,享受资源共享带来的便利。