当你买了一台新打印机,或者需要在一台装了Windows 11的新电脑上使用打印机时，可能会觉得有点无从下手，别担心，跟着下面这个详细的步骤走，基本上所有常见的打印机都能顺利装好，整个过程就像搭积木，一步一步来，很简单。

在开始动手之前,最重要的一件事是做好准备，你需要两样东西：打印机本身和你的电脑，先把打印机从箱子里拿出来，按照说明书把该装的墨盒或硒鼓装好，把该撕掉的保护胶带都清理干净，尤其是机器内部的那些橙色或蓝色的塑料条，不撕掉的话打印机可能会损坏，给打印机通上电，开机。

就是连接电脑和打印机了,现在主要有两种方式，一种是用线连，一种是用无线网络连，我们先说最稳定、最不容易出问题的有线连接。

如果你的打印机是USB接口的,也就是那种扁扁的方口线，那么最简单，直接把USB线的一头插在打印机上，另一头插到你的电脑的USB口上，插好之后，Windows 11通常会很聪明，它会在屏幕右下角弹出一个提示，说“正在安装设备驱动”，你什么都不用做，等它自己搞定就行了，很多时候，就这样一下，打印机就自动装好了，你就可以直接用了，这就是最理想的情况。

但有时候,系统可能找不到合适的驱动程序，这时候就需要我们手动帮一下忙，你点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后选择“设置”（就是那个像齿轮的图标），在设置里，找到“蓝牙和其他设备”，然后点击“打印机和扫描仪”，你会看到一个“添加设备”的按钮，点击它，Windows会开始搜索，因为你的打印机已经通过USB线连上了，所以它很大概率会出现在列表里，你只需要点击找到的设备，按照提示操作就可以了。

第二种情况,也是现在越来越流行的，就是无线Wi-Fi打印，这个方法的好处是你不用被一根线拴着，电脑和打印机在同一个Wi-Fi网络下就能打印，设置无线打印稍微多几个步骤。

你需要让打印机连接到你的家庭Wi-Fi网络，不同品牌的打印机方法不太一样，有些打印机带有一个小屏幕，你可以在屏幕上找到“网络设置”或“Wi-Fi设置”的菜单，像手机连Wi-Fi一样，选择你家的网络，输入密码，有些打印机可能需要一个简单的步骤：先在打印机上按一个特定的Wi-Fi按钮，然后它在短时间内会自己创建一个临时的无线信号，你需要用手机或电脑先连接到这个打印机自己的信号，通过浏览器打开一个设置页面，在里面选择你家的Wi-Fi并输入密码，具体用哪种方法，你一定要看一下打印机的快速入门指南，上面会写得很清楚。

当打印机成功连上Wi-Fi后（通常有一个Wi-Fi图标会常亮），我们就可以在电脑上操作了，同样打开“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”，点击“添加设备”，这次，Windows会搜索网络上的无线打印机，请耐心等一会儿，你的打印机应该会出现在列表里，选中它，点击“添加”，系统就会自动下载并安装驱动。

如果上面这两种自动搜索的方法都失败了,或者你的打印机比较老，Windows 11没有自带它的驱动，那我们就用最后的“万能方法”：手动添加，这个方法需要你知道打印机的具体型号，并且最好能上网。

还是回到“设置”里的“打印机和扫描仪”页面，点击“添加设备”旁边那个“添加手动”的选项，接下来会有一个向导，通常我们选择第一个选项，使用IP地址添加打印机”或者“我需要的打印机不在列表中”。

如果你选择按IP地址添加,你需要先知道打印机的IP地址，这个地址可以在打印机自己的网络报告上打印出来（一般是在打印机菜单里找“网络配置”或“打印网络信息”之类的选项），或者在你家路由器的管理界面里查看已连接设备列表也能找到，找到后，在电脑上输入这个IP地址，系统会尝试连接并安装驱动。

如果选择“不在列表中”，系统会让你选择打印机型号，但如果列表里没有你的型号，或者安装了不好用，最好的办法是去打印机制造商的官方网站，比如你是惠普的打印机，就去惠普官网；佳能的就去佳能官网，在官网的“支持”或“下载”区域，输入你的打印机具体型号，下载专门用于Windows 11的驱动程序，下载下来通常是一个.exe的安装文件，直接双击运行它，这种官方的安装包一般会引导你完成整个连接和安装过程，非常省心，成功率最高。

所有步骤完成后,无论用哪种方法，都最好打印一张测试页来检验一下，还是在“打印机和扫描仪”设置里，点击你已经安装好的打印机，选择“打开打印队列”，然后点击“打印机”菜单，里面一般会有“打印测试页”的选项，如果一张内容清晰的测试页顺利打印出来，那么恭喜你，大功告成了！

万一打印失败,也别着急，检查几个地方：打印机电源开了吗？纸张放好了吗？有没有卡纸？USB线插稳了吗？无线打印机和你电脑连的是同一个Wi-Fi网络吗？墨盒或硒鼓安装正确吗？大部分问题都出在这些基础的连接和状态上，仔细检查一遍，再试一次，通常就能解决，如果还不行，可以尝试把打印机重启一下，或者把电脑也重启一下，有时候就这么简单。