你是不是也遇到过这种情况?从网上复制了一段文字粘贴到Word里,结果背景带着一片灰蒙蒙的底纹,或者表格的单元格看起来脏脏的,怎么删都删不掉,严重影响文档的美观,这种烦人的底纹,其实清除起来非常简单,只要你找对地方,下面我就把几种最常见情况的清除方法,一步一步告诉你,保证你以后再也不会被这个问题困扰。
第一种情况,也是最常见的:清除文字段落的后台底纹。
这种底纹通常是因为段落或文字被设置了“底纹”效果,或者是从网页上复制时带来的特殊格式,解决方法主要看底纹的特性。
使用“清除所有格式”核武器(最直接粗暴)
这是最快的方法,适合当你不在乎这段文字原来的字体、字号,只想让它变得干干净净像新输入的一样时使用。
Ctrl + A 来全选。精准清除底纹,保留其他格式(推荐方法)
如果你想保留文字本身的格式,只去掉那个难看的背景色,就用这个方法,更精准。
特殊情况:如果以上两种方法都无效?
尤其是从网页粘贴的内容,那个底纹可能不是通过常规的“底纹”功能添加的,而是用一种叫“突出显示”的功能做的,看起来很像底纹,但性质不同。
这样,那种类似荧光笔划过的背景色也会被清除掉。
第二种情况:清除表格的底纹。
表格的底纹分两种,一种是整个表格的底纹,一种是某个或多个特定单元格的底纹,清除方法大同小异。
这时,表格或单元格的底色就变得透明了,有时候表格还会有边框,如果你连边框也想去掉,可以在【表格设计】选项卡的【边框】按钮下拉菜单中,选择“无框线”。
一个高级技巧:找出底纹的真正来源
文档里的底纹可能隐藏得很深,或者你不知道是哪种原因造成的,这时可以用Word的“显示格式”窗格来侦探一下。
Shift + F1 组合键,这时Word窗口的右侧会弹出一个名为“显示格式”的新窗格。最后的小结和预防技巧
要避免底纹问题,最好的办法是在从网页或其他地方复制文字时,使用“纯文本粘贴”,你可以在粘贴时,点击Word提供的“粘贴选项”中的那个只显示一个“A”字的图标(保留纯文本),或者先粘贴到记事本里过滤一遍,再从记事本复制到Word中。
掌握了这几招,无论是文字底纹还是表格底纹,对你来说就再也不是难题了,花几分钟熟悉一下这几个按钮的位置,以后处理文档就能更加得心应手,让你的文档看起来清爽又专业。
