你是不是也经常遇到这样的情况：打开一个Excel表格，发现所有信息都挤在一个单元格里，比如完整的地址“广东省深圳市南山区科技园”，或者姓名和电话“张三,13800138000”，想对某个部分进行排序、筛选或者统计，简直无从下手，这时候,单元格拆分就成了必须掌握的救命技巧。

别担心，拆分单元格没有想象中那么复杂，今天我们就来彻底搞懂几种最实用、最省力的方法,让你以后再也不用对着杂乱的数据发愁。

第一种方法，也是最快的方法：使用“分列”功能。

这个功能是Excel专门为拆分数据准备的利器，特别适合处理有规律的数据，规律指的是什么呢？就是单元格里的内容有明确的分隔符号，比如逗号、空格、顿号、斜杠,或者是每部分内容的长度是固定的。

按分隔符号拆分。 就像前面提到的“张三,13800138000”，逗号就是明确的分隔符。 操作步骤超级简单：

1. 选中你想要拆分的那一列数据。
2. 找到顶部菜单栏的“数据”选项卡，点击里面的“分列”按钮。
3. 这时会弹出一个向导窗口，第一步，选择“分隔符号”，然后点“下一步”。
4. 在第二步里，根据你数据的情况，勾选对应的分隔符号，如果是以逗号分开，就勾选“逗号”；如果是空格，就勾选“空格”，你还可以在“其他”后面手动输入比如顿号“、”之类的符号，在下面的“数据预览”区域，可以看到实时的拆分效果,确保没问题。
5. 最后点击“完成”，Excel会问你是否替换掉原来的数据，确认后,原本挤在一起的数据就乖乖地分开到不同的列里了。

按固定宽度拆分。 有时候数据没有分隔符，但每部分的字符数是固定的，比如身份证号，前6位是地址码，中间8位是出生日期，这就可以按固定宽度来拆。 步骤和上面类似：

1. 同样选中列，点击“数据”->“分列”。
2. 在第一步中，这次选择“固定宽度”，点“下一步”。
3. 第二步是关键：在“数据预览”区域，你会看到一条标尺，用鼠标在需要拆分的地方点击，建立一条分列线，在身份证号第6个字符后点一下，建立一条线，再在第14个字符后点一下，建立第二条线，你可以拖动分列线调整位置,也可以双击删除错误的线。
4. 设置好分列线后，点击“完成”,数据就按你设定的宽度拆开了。

第二种方法，更灵活的方法：使用公式。

“分列”功能虽然快，但它是“一次性”的，如果原始数据经常更新，你总不能每次都手动分列一次，这时候，公式就派上用场了，它可以实现动态拆分，数据一变,拆分结果自动变。

这里介绍几个万能公式组合：

• 提取左边内容：=LEFT(单元格, 字符数)，要从“苹果-红色”里提取“苹果”，可以用 =LEFT(A1, 2)，因为“苹果”是2个字符。
• 提取右边内容：=RIGHT(单元格, 字符数)，提取“红色”可以用 =RIGHT(A1, 2)。
• 提取中间任意内容：=MID(单元格, 开始位置, 字符数)，这个最强大，比如字符串是“2023年05月15日”，想提取“05月”，它从第6个字符开始，一共3个字符，公式就是 =MID(A1, 6, 3)。

如果分隔符之间的长度不固定怎么办？中国-北京-朝阳区”和“美国-加利福尼亚州-洛杉矶”，中间的“北京”和“加利福尼亚州”长度差别很大，这时候就需要请出查找函数FIND来帮忙了。FIND("分隔符", 单元格)可以告诉你分隔符在第几个位置。

组合公式看起来复杂一点，但理解了逻辑就很简单，拆分“中国-北京-朝阳区”：

1. 提取“中国”：=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)，意思是，找到第一个“-”的位置，然后提取这个位置左边的所有字符（减1是为了去掉“-”本身）。
2. 提取“北京”：这需要找到第一个和第二个“-”之间的内容，公式会稍长：=MID(A1, FIND("-", A1)+1, FIND("-", A1, FIND("-", A1)+1) - FIND("-", A1)-1)，这个公式先找到第一个“-”的位置并加1，作为开始位置，然后用第二个“-”的位置减去第一个“-”的位置再减1,算出要提取的长度。
3. 提取“朝阳区”：=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("-", A1, FIND("-", A1)+1))，用总长度减去第二个“-”之前的所有字符数,得到右边的部分。

刚开始用公式可能会觉得有点绕，但多试几次，你就会发现它的强大之处，尤其是处理大量且需要自动更新的数据时,公式是无可替代的。

第三种方法，一键搞定：使用Power Query（Excel 2016及以上版本）。

如果你的Excel是2016版或更新版本，或者Office 365，那我强烈推荐你试试Power Query，它可以说是数据清洗和整理的终极武器，操作比公式直观,功能比分列强大。

操作步骤：

1. 选中你的数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”，把数据加载到Power Query编辑器里。
2. 在编辑器中,选中你要拆分的列。
3. 点击“开始”选项卡下的“拆分列”，你可以选择“按分隔符”或“按字符数”拆分,操作界面非常直观。
4. 设置好之后，点击“确定”,数据立刻拆分完成。
5. 点击“开始”选项卡下的“关闭并上载”,拆分好的数据就载入到一个新的Excel工作表中了。

Power Query最大的好处是，如果你的原始数据表有更新，你只需要在结果表上右键点击“刷新”，所有拆分和整理工作会自动重新完成,一劳永逸。

• 临时、快速处理：用“分列”功能,又快又直接。
• 需要动态更新、自动化：学习使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等公式组合。
• 处理大量、复杂数据，追求效率和自动化：一定要掌握Power Query。

掌握了这几种方法，基本上就能应对工作中90%以上的单元格拆分需求了，下次再遇到杂乱的数据，别再手动复制粘贴了，试试这些技巧,你会发现数据处理原来可以这么轻松高效。