PDF这个东西，我们现在几乎天天都会用到，它就像是电子世界里的纸张，不管你在哪台电脑、哪个手机上打开，样子都不会变，这篇文章就来讲讲，一个完整的PDF应用到底能帮你做什么，从最开始创建一个PDF文件，到怎么保护它,让你能真正玩转PDF。

第一部分：怎么创建一个PDF文件？

很多人以为PDF文件只能由专门的软件生成，其实不然，现在创建PDF的方法非常多,特别简单。

最常用的方法就是“打印”出来，没错，就是在任何能打印的软件里，比如Word、Excel、网页浏览器，选择打印机的时候，不要选你真实的打印机，而是选择“Microsoft Print to PDF”或者“Adobe PDF”这样的虚拟打印机，点下打印，它不会真的用纸打出来，而是会让你保存一个PDF文件，这就相当于把文档“定格”成了PDF格式。

另一个主流方法是直接用软件导出，现在很多办公软件，比如WPS Office、微软Office，都在“文件”菜单里提供了“导出为PDF”或“另存为PDF”的选项，一键就能转换,非常方便。

如果你想自己从头做一个PDF，比如把几张图片合并成一个PDF文档，或者把网页内容保存下来，那就需要用到更专业的PDF软件了，这些软件通常有“创建”功能，你可以选择从空白页开始画图写字，也可以从电脑里选择多个图片、Word文档，把它们合并成一个新的PDF文件，有些工具甚至可以直接把整个网页的网址输进去，它就能帮你把这个网页抓下来存成PDF,对于保存资料特别有用。

第二部分：光看不行，还得能编辑和修改

PDF最大的优点是保持格式不变，但这也曾是它最大的缺点——不好修改,但现在好的PDF应用已经能让你像编辑Word文档一样修改PDF了。

最基本的编辑是修改文字，你可以直接点击PDF里的某一段文字，进行增加、删除或者改写，这需要PDF本身不是一张纯粹的图片，软件要能识别出里面的文字，如果PDF是扫描件，那就需要先用OCR（文字识别）功能把图片上的字识别出来,才能编辑。

除了文字，还能调整图片，你觉得PDF里某张图片不合适，可以把它删掉，或者从电脑里换一张新的上去,还可以调整图片的大小和位置。

更实用的可能是添加注释和标记，这是PDF最常用的功能之一，比如你收到一份合同草案，可以在上面用高亮笔标出重点条款，在旁边用文本框写上你的意见，或者在不清楚的地方画个问号箭头，复习功课的学生也可以用这些工具在电子教材上做笔记,比纸质书方便很多。

第三部分：PDF的整理和页面管理

一个PDF文件可能很长，或者顺序很乱,这时候就需要整理功能。

你可以随意调整页面的顺序，用鼠标拖拽就能把第三页放到第一页前面，也可以轻松删除某一页没用的页面，或者从另一个PDF文件里提取几页插入进来，如果你有一个很长的PDF，但只需要其中的某几页，拆分PDF”功能就派上用场了，你可以按需把它切成几个小文件，反过来，如果你有多个PDF或者图片，也可以用“合并PDF”功能把它们整合到一起，变成一个文件,方便管理和发送。

第四部分：重中之重，PDF的安全管理

PDF里经常会有些重要内容，比如个人简历、公司合同、财务报告，你肯定不希望谁都能随便看、随便改,所以安全管理功能非常重要。

最直接的安全措施是加密和密码保护，你可以给PDF设置两种密码：一种是打开密码，不知道密码的人根本打不开这个文件；另一种是权限密码，别人可以打开看，但不能打印、不能修改内容、不能复制里面的文字,你可以根据需要设置不同的限制。

数字签名是更高级的安全保障，它就像是你的电子印章，可以证明这个文件确实是你同意或发出的，并且在签名之后没有被篡改过，有些PDF软件支持导入你个人的数字证书来做签名,法律效力更强。

敏感信息处理也很实用，如果一份PDF里有机密的电话号码、身份证号或者金额，你不希望传给别人的时候泄露，可以用“擦除”或“红笔遮盖”功能，永久性地把这些信息涂黑,这样对方收到的就是一个已经处理过的安全版本。

一个功能全面的PDF应用，已经远远不止一个阅读器了，它应该是一个从出生（创建）、到成长（编辑整理）、再到防护（安全管理）的全能助手，掌握了这些功能，你就能高效地处理学习和工作中遇到的各种PDF文档，让它真正为你所用，而不是给你添堵，无论是学生、上班族还是自由职业者，花点时间熟悉一个好用的PDF工具,绝对能大大提升效率。