你是不是经常觉得用Word处理文档很浪费时间？明明只是调整一下格式，却花了半个多小时，写个报告，排版总是对不齐，目录怎么也弄不好，别担心，这些问题很多人都遇到过，Word里有很多隐藏的高效技巧，一旦掌握了，你就能快速打造出看起来非常专业的文档，把省下来的时间用在更重要的事情上。
第一部分：告别重复劳动，效率翻倍的编辑技巧
别再一个字一个字地修改了,你想把文档里所有的“公司”这个词后面都加上“（ABC有限公司）”，如果一个一个找，眼睛都要看花了，这时候，你要学会用“查找和替换”的高级功能，不只是替换文字，还能替换格式，把所有加粗的标题颜色改成蓝色，用这个功能一键就能搞定。
另一个必须会的技巧是“格式刷”，你辛辛苦苦调整好一个段落的字体、大小、行距，接下来还有十几个段落要弄同样的格式，怎么办？双击“格式刷”图标，它就会一直保持激活状态，你可以连续点击其他段落，所有格式瞬间复制过去，就像刷油漆一样方便，用完了，再按一下ESC键或者点击格式刷图标退出就行。
还有,多用“样式”，别手动去给标题改字体、加大、加粗了，在“开始”菜单栏里，找到“样式”库，把你的大标题设置为“标题1”，小节标题设置为“标题2”，这样做不仅速度快，而且整个文档的标题格式会完全统一，特别整齐，更重要的是，这是后面自动生成目录的基础。
第二部分：让文档“立”起来，排版不再是噩梦
很多人最头疼的就是排版,文字对不齐，图片乱跑，页码设置不好，是你没用对工具。
把“标尺”和“导航窗格”打开，在“视图”菜单里勾选它们，标尺可以让你精确控制段落缩进和制表符的位置，而导航窗格更神奇，当你用了“样式”之后，所有标题都会在左边窗格里列出来，你点击任何一个标题，页面立刻跳转到那里，检查长文档结构时特别方便。
对付图片和表格,关键是用对“环绕方式”，右键点击图片，选择“环绕方式”，试试“四周型”或者“紧密型”，这样图片就能和文字和谐共处了，你再用鼠标拖动它到想放的位置就行，它不会再乱跳了。
页码和页眉页脚,双击页面的顶部或底部区域，就能进入编辑状态，这里有个窍门：如果你不希望封面也有页码，可以在封面页的末尾插入一个“分节符”（在“布局”菜单的“分隔符”里找到“下一页”分节符），这样，你就可以在第二节里设置页码，并且让页码从1开始，而不会影响到封面。
第三部分：专业文档的“点睛之笔”
想让你的文档在别人面前显得特别专业？这几个功能一定要用上。
自动生成目录：当你已经把所有的标题都用“标题1”、“标题2”等样式设置好之后，把光标放在你想插入目录的地方，点击“引用”菜单，选择“目录”，选一个自动目录的样式，唰的一下，一个整齐、带页码的目录就生成了！以后文章内容有改动，页码变了怎么办？只需要在目录上右键点击“更新域”，选择“更新整个目录”，它就自动更新了，比你手动修改准确一百倍。
题注和交叉引用：如果你的文档里有好多图表，手动给它们编号“图1、图2……”会很麻烦，你可以右键点击图片，选择“插入题注”，Word会自动帮你编号，在正文里提到“详见图1”的时候，不要手动输入，用“引用”菜单里的“交叉引用”，选择对应的题注，这样即使你中间插入了新图，编号也会自动更新，永远不会错。
多级列表：当你需要写像“一、……（一）……1.……（1）……”这样复杂的层级时，千万别自己打，在“开始”菜单里找到“多级列表”功能，把它和你设置好的“标题”样式链接起来，Word就能自动帮你完成层级编号，既规范又省力。
最后的小贴士
这些技巧听起来可能有点多,但你不必一次性全部掌握，可以先从“格式刷”和“样式”开始用起，感受到效率的提升后，再慢慢尝试目录、题注等高级功能，最重要的是改变习惯，从手动操作转向让Word自动帮你完成。
Word是一个强大的工具,而不是一个简单的打字机，花一点时间学习这些技巧，你就能彻底告别加班改文档的烦恼，真正成为办公高手，从现在开始，打开一个你的旧文档，试着用上面的方法改造它吧，你会立刻看到不一样的效果！
