你是不是经常感觉脑子里想法很多,但像一团乱麻,理不出头绪?或者开会时记了满满几页笔记,过后却再也找不到重点?又或是设定了一堆目标,最后却不了了之?这些问题,很大程度上是因为你没有找到一款趁手的“数字大脑”——也就是笔记本软件。
现在早已不是只能靠纸笔的时代了,一款好的笔记本软件,不仅能让你记得快,更能让你记得聪明,甚至能帮你思考,下面就来介绍几款风格各异,但都能极大提升你工作效率的智能笔记本工具,你可以根据自己的习惯来挑选。
首先要说的,是许多人的首选,也是最全能的选手——Notion,你可以把它想象成一个超级乐高工具箱,它不仅仅是个记笔记的软件,你几乎可以用它搭建任何东西,最开始,你可能只是用它来写会议记录,但用着用着,你会发现,你可以把会议记录变成待办清单,给每个任务设置负责人和截止日期;你可以建立一个项目数据库,把所有相关文件、链接、进度都塞进去,一目了然;你甚至可以把它当成一个简易的博客平台,或者团队知识库,它的强大在于“模块化”,各种内容像积木一样可以自由拖拽组合,缺点是上手有点门槛,功能太多容易让人眼花缭乱,但一旦玩熟了,它会成为你工作的核心中枢。
如果你喜欢更纯粹、更专注于写作和思考的体验,Obsidian 绝对值得一试,它的核心理念是“双向链接”,听起来有点玄乎,但其实很简单,就是你每创建一个笔记,它就像宇宙中的一颗星球,当你在不同的笔记之间建立链接,就好像在星球之间搭建了高速公路,时间久了,你的所有笔记就构成了一张庞大的知识网络,你在读一本关于心理学的书,做了一条“心流”的笔记,之后你在写项目管理的笔记时,突然想到“心流”状态对工作效率也很重要,你就可以把两条笔记链接起来,过段时间,当你回顾“心流”这条笔记时,就能看到所有提到过它的其他笔记,这种知识的碰撞常常能带来意想不到的灵感,Obsidian的所有笔记都保存在你本地电脑上,让你对数据有完全的掌控感,非常适合喜欢构建个人知识体系的人。
对于那些追求极致简约和效率的人来说,Bear(熊掌记) 是一款让人赏心悦目的工具,它的界面非常干净、漂亮,支持Markdown语法(一种轻量级标记语言,能让你不用鼠标就快速排版),写作体验流畅得就像在精致的纸张上书写,它通过标签来管理笔记,非常灵活直观,你只需要给笔记打上比如“#工作/#项目A/#待办”这样的标签,就能轻松分类和查找,Bear的设计哲学是让你专注于内容本身,而不是复杂的格式设置,虽然它目前主要限于苹果生态系统(iPhone、iPad、Mac),但如果你是这个阵营的用户,Bear那种优雅和易用性会让你爱不释手。
不得不提的是老牌劲旅 Evernote(印象笔记),它可能是最早普及“云笔记”概念的软件,它的强项在于信息的收集和整理,特别是来自外部的信息,它的网页剪辑插件非常强大,可以一键保存网页上的任何内容,格式还能保持得比较好,无论是微信文章、邮件、照片还是文档,你都可以轻松扔进Evernote里,它的搜索功能也极其强悍,甚至能识别图片中的文字,如果你每天需要处理大量来自不同渠道的信息,需要一个大容量的“数字仓库”来分门别类地储存它们,Evernote依然是非常可靠的选择。
除了这些,还有一些轻量级但特色鲜明的工具。Microsoft OneNote,它的自由画布模式非常适合做课堂笔记或会议笔记,可以像在真实笔记本上一样随处打字、涂画;再比如 Roam Research,它是“双向链接”概念的深度推进者,更适合学术研究或极度复杂的知识管理,但学习曲线更陡峭。
到底该怎么选呢?其实没有最好的软件,只有最适合你的,你可以问自己几个问题:我是更倾向于简单的记录,还是复杂的知识管理?我是否需要强大的团队协作功能?我是否在乎数据的隐私和本地存储?我主要的使用场景是电脑还是手机?
建议你可以先选择一两款最感兴趣的,试试它们的免费版本,真正用起来,你才能感受到它是否贴合你的思维习惯,工具的目的是为了解放你的大脑,让你更高效地思考和创造,而不是成为你的新负担,花点时间找到你的“灵魂伴侣”级笔记本软件,绝对是提升工作效率最值得的投资之一。
