让多台电脑便捷连接打印设备
想象一下,办公室里只有一台打印机，但每个人都想用，如果每个人都得把文件用U盘拷来拷去，或者通过微信传来传去再去打印，那真是太麻烦了，而且效率很低，Windows系统自带一个非常方便的功能，叫做“打印机共享”，只要简单设置一下，办公室里连接在某一台电脑上的打印机，就能被其他所有电脑直接使用，就像打印机直接连在自己的电脑上一样。
下面,我们就来一步步学习怎么设置，整个过程主要分为两大步：第一步，在连接着打印机的那台电脑上操作（我们称之为主机）；第二步，在其他需要共享打印的电脑上操作（我们称之为客户机）。
第一步：在主电脑上设置打印机共享
这台电脑是直接通过USB线连接着打印机的,所有设置都从这里开始。
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确保电脑和打印机都正常工作
确认主电脑已经正确安装了打印机驱动，能够正常打印，你可以自己打印一个测试页试试，确保这台电脑不会经常关机，因为一旦它关了，其他电脑就找不到打印机了。
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设置电脑的网络为“专用网络”
这是为了让系统知道你现在处于一个可信的网络环境（比如公司或家庭网络），允许共享文件或打印机。
- 点击屏幕右下角的网络图标（像Wi-Fi信号或者小电脑的图标）。
- 点击当前连接的网络属性（或者进入“网络和Internet设置”）。
- 找到当前网络的配置文件类型,选择“专用”，系统可能会问你是否要允许电脑被发现，选择“是”。
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开启网络发现和文件和打印机共享
我们需要打开系统的共享功能开关。
- 在电脑左下角的搜索框里输入“控制面板”并打开它。
- 查看方式改为“大图标”或“小图标”，找到并点击“网络和共享中心”。
- 在左侧菜单中,点击“更改高级共享设置”。
- 你会看到针对“专用网络”的配置选项，确保勾选上“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
- 其他选项可以保持默认,然后点击“保存更改”。
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共享你的打印机
现在来设置共享具体的打印机。
- 回到“控制面板”，找到并点击“设备和打印机”。
- 你会看到你电脑上安装的所有打印机和设备的图标,找到那台你要共享的打印机，用鼠标右键点击它。
- 在弹出的菜单里,选择“打印机属性”（注意不是简单的“属性”）。
- 会弹出一个窗口,点击顶部的“共享”选项卡。
- 在这个页面,首先勾选“共享这台打印机”，你可以看到一个“共享名”，系统会自动填一个，通常就是打印机的型号，你可以就用这个名字，也可以改一个简单好记的，办公室主力打印机”，记住这个名字，其他电脑需要靠这个名字来找到它。
- 点击“应用”，再点击“确定”，这台打印机图标上会出现一个共享的标志（通常是一双托着的小手），表示共享已经开启了。
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检查主电脑的名称（非常重要！）
其他电脑需要通过主电脑的“名字”在网络上找到它。
- 回到桌面,在“此电脑”图标上右键点击，选择“属性”。
- 在系统信息页面,找到“设备名称”，记下这个名字，DESKTOP-ABC123”，这个名字就是主电脑在网络上的地址。
至此,主电脑的设置就全部完成了，我们转到其他需要连接这台共享打印机的电脑上。
第二步：在其他的客户电脑上添加共享打印机
这些电脑不需要连接打印机线,只需要和主电脑在同一个局域网内（也就是连接着同一个Wi-Fi或同一个路由器）即可。
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打开添加打印机的窗口
最直接的方法是使用“运行”对话框。
- 同时按住键盘上的
Windows 键 + R 键，会弹出一个小窗口。
- 在输入框里,输入两个反斜杠
\\，然后紧接着输入你刚才记下的主电脑的名字。\\DESKTOP-ABC123。
- 点击“确定”或按回车键。
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找到并连接共享打印机
- 执行上一步后,系统会尝试打开一个窗口，这个窗口里显示的就是主电脑共享出来的所有资源，其中就包括那台打印机。
- 你会看到一个打印机图标,名字就是你之前设置的共享名（办公室主力打印机”）。
- 在这个打印机图标上双击,系统会开始自动操作：它可能会从主电脑那里自动下载所需的驱动程序。
- 稍等片刻,会提示你安装成功，你就可以像使用本地打印机一样使用它了。
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验证是否成功
- 打开一个Word文档或记事本,点击“文件”->“打印”。
- 在选择打印机的列表中,你应该能看到一个新出现的打印机，名字可能就是“办公室主力打印机（在DESKTOP-ABC123上）”，选择它，点击打印。
- 如果打印机顺利出纸,恭喜你，大功告成！
可能遇到的问题和小贴士
- 找不到主机？ 如果输入
\\主机名后打不开，可以尝试输入主电脑的IP地址，在主机上，按Windows+R输入cmd回车，再输入ipconfig回车，找到“IPv4 地址”，比如168.1.10，在客户机上，就用\\192.168.1.10来访问。
- 提示需要用户名密码？ 这说明主电脑设置了登录密码，你需要在客户机连接时输入主电脑的开机用户名和密码，为了方便，可以在主机上设置一个简单的共享密码，或者告知所有同事主电脑的登录密码。
- 驱动安装失败？ 如果自动安装失败，可能需要先在客户机上手动安装该打印机的驱动程序，然后再执行上面的添加步骤。
- 主机一定要开着！ 再次强调，主电脑必须开机且不睡眠，其他电脑才能打印。
通过以上步骤,你应该可以顺利地在办公室实现打印机共享，这个方法几乎不需要额外的硬件成本，只需要花几分钟时间设置一下，就能极大地提升整个团队的工作效率。
