首先你要知道微信群发功能在哪里,它并不在微信的聊天界面里，很多人会找不到，你需要打开微信，点击右下角的“我”，然后进入“设置”选项，在设置里面，你能找到一个叫“通用”的入口，点进去之后，就会看到“辅助功能”这一项，在辅助功能列表里，有一个“群发助手”，你需要先启用这个功能，启用之后，你就可以开始使用群发消息了，这个功能是微信官方提供的，所以不用担心会被封号，它是完全合规的。

启用功能只是第一步,接下来是选择要发送的对象，点击“开始群发”后，你会看到一个联系人列表，列表最下方有“新建群发”的按钮，点进去，你会看到你所有的微信好友，这里非常关键：你需要手动一个一个去选择你想要发送消息的好友，微信没有提供按标签或分组一键全选的功能，你必须手动勾选，这个过程可能会有点繁琐，尤其是好友很多的时候，这里有一个小秘诀：你可以提前在微信通讯录里为需要经常群发的好友设置好备注或者标签，家人”、“重要客户”、“某个社群的成员”等等，虽然选择时还是要手动点选，但你可以通过快速搜索备注名或标签名来缩小范围，提高选择效率，一次最多可以选择200个好友。

选好人之后,就进入了编辑消息的环节，你可以输入文字，也可以添加图片、视频或者网页链接，这里有几个要点需要注意，第一，内容是核心，你的消息不能是干巴巴的广告，那样很容易被直接忽略或者删除，最好能提供一些有价值的信息，比如节日祝福、一个实用的小技巧、一个有趣的段子，或者一个对你而言很重要的通知，语气要尽量自然、亲切，就像跟一个朋友聊天一样，避免使用过于官方和生硬的语气，第二，如果是要发送图片或视频，务必提前检查好清晰度和内容是否正确，第三，非常重要的一个细节：如果你在消息里需要带上链接，一定要确保这个网址是有效的，并且指向的页面是安全可靠的，否则会引起好友的反感甚至警惕。

消息编辑好之后,不要急着点发送，先仔仔细细地检查一遍，检查什么呢？检查有没有错别字，语句是否通顺，图片和链接是否正确，最好是自己先发到“文件传输助手”上预览一下效果，确认无误后，再点击发送按钮，点击发送后，消息就会逐一发送给你选中的每一个好友，在发送过程中，你可能会感觉手机有点卡，这是正常的，因为系统正在后台忙碌地工作，发送完成后，系统会给你一个提示。

但这并不是结束,而是另一个开始：管理已发送的消息，在群发助手的主界面，你可以看到“新建群发”下面有你历史群发的记录，点击任何一条记录，你可以选择“再发一条”，这对于需要定期发送类似消息（比如每周提醒）的情况非常方便，因为你不需要重新选择联系人，系统会保留上次的发送列表，你也可以查看哪些好友发送失败（可能是因为对方已经删除或拉黑了你），这对于清理无效联系人也是一个参考，如果你不想保留某次群发记录，也可以在这里选择删除。

除了这些基础操作,要想真正用好群发功能，还需要掌握一些进阶的秘诀，第一个秘诀是关于发送频率的，千万不要频繁群发，尤其是广告内容，过于频繁的打扰只会让你的好友厌烦，甚至可能被屏蔽或删除，合理的频率可能是一周一次，或者只在有重要事情或节日时发送，第二个秘诀是个性化，虽然消息是群发的，但你可以通过一些小技巧让它显得更有人情味，在消息开头加上对方的昵称（虽然微信官方群发不支持变量昵称，但你可以把消息写得像是专门发给个人的一样），或者，在发送后，如果有好友回复，一定要单独、认真地回复他，进行一对一的互动，这样对方就不会觉得你只是在机械地完成任务，第三个秘诀是分群管理，不要每次都给所有人发一样的内容，根据好友的不同属性（比如兴趣、地域、关系亲疏），发送不同的内容，这样会更有针对性，效果也更好，虽然选择过程麻烦，但回报是更高的打开率和互动率。

最后要提醒的是心态,微信群发只是一个工具，它的效果取决于你如何使用它，核心永远是真诚和价值，不要把它当成一个廉价的广告轰炸机，而是把它当作一个维护关系、传递温暖的渠道，当你用心去经营每一次群发，你的好友是能感受到的，否则，再好的技巧，也只会适得其反，从找到功能入口，到精心选择对象，再到用心编辑内容，最后到发送后的互动管理，每一步都带着对他人的尊重和对自己形象的维护，这才是掌握微信群发的真正精髓。