想要真正玩转Excel,求和是你必须跨过的第一道坎，也是最重要的一道，别以为它只是个简单的“加加减减”，里面藏着不少能让你效率翻倍的窍门，咱们今天就不讲那些让人头疼的专业名词，就用大白话，一步步带你摸透Excel求和的核心方法。

第一部分：最基础，但也最容易出错的“自动求和”

一提到求和,99%的人第一个想到的就是那个大大的希腊字母“Σ”（读作“西格玛”），这个方法最简单。

怎么用？

1. 在你希望显示总和的那个空白单元格里点一下。
2. 然后去到Excel顶部的“开始”选项卡，在最右边找到“编辑”区域，点击“自动求和”那个按钮（就是带Σ符号的）。
3. 神奇的事情发生了,Excel会自动用虚线框选住它认为你想求和的那些数字（通常是这个单元格上方或左边的连续数字区域）。
4. 你只需要看一眼,如果它选对了，直接按键盘上的“回车键”，结果就出来了。

实用案例： 你做了一个简单的月度开销表，A列是项目（比如餐饮、交通），B列是金额，你在B列最下面，也就是B8单元格，点一下，然后点“自动求和”，Excel通常会智能地选中B2到B7的所有数字，你按回车，总开销就计算好了。

这里有个坑要注意： Excel的自动选择不一定每次都准，比如如果你的数字中间有空行，它可能只选中了一部分，按回车前，一定要确认虚线框是否圈住了所有你想加起来的数字，如果没圈对，你可以直接用鼠标从第一个数字拖到最后一个数字，重新选择一遍，再按回车。

第二部分：更灵活，更强大的SUM函数

“自动求和”其实就是帮我们快速写了一个叫“SUM”的函数，直接使用这个函数，你的控制权更大。

怎么用？

1. 还是在要放结果的单元格里点一下。
2. 直接输入一个等号“=”，这是告诉Excel你要开始计算了。
3. 接着输入“SUM”，然后输入一个左括号“（”。
4. 用鼠标去选择你想要求和的那些单元格,你可以拖选一片连续的区域，B2:B7”（表示从B2到B7的所有单元格）；也可以按住Ctrl键，逐个点击不相邻的单元格，比如先点B2，再点D2，再点F5。
5. 选完后,输入一个右括号“）”，最后按回车。

实用案例深度剖析： 假设你的表复杂了一点，除了月度总开销，你还想快速算算“餐饮”和“购物”这两项主要开销加起来是多少，但它们在不连续的行里。

• 情景1：连续区域求和。 算总开销，你可以在单元格里输入 =SUM(B2:B7)，回车，这比自动求和多了点控制感。
• 情景2：不连续单元格求和。 餐饮在B2，购物在B5，你可以在另一个单元格输入 =SUM(B2, B5)，回车，这样，只有这两个单元格的数字被加起来。
• 情景3：混合求和。 你甚至可以把区域和单个单元格混着用，=SUM(B2:B4, B6, D10)，意思是把B2到B4三个数，加上B6的数，再加上D10的数，全部汇总。

SUM函数的灵活性就在这里,你想加哪几个就加哪几个，完全由你说了算。

第三部分：带条件的求和，这才是高手的分水岭

前面两种都是“眉毛胡子一把抓”，把看到的数字都加起来，但工作中更常见的情况是：我只想把满足特定条件的数字加起来，只加“张三”的销售额，或者只加大于1000元的开销，这时候，就需要SUMIF和SUMIFS出场了。

SUMIF：单条件求和 顾名思义，只设定一个条件。

怎么用？ =SUMIF(条件检查区域, 条件, 实际求和的区域) 听起来有点绕，看个例子就懂了。

实用案例： 你有一个销售记录表，A列是销售员名字（有张三、李四、王五），B列是销售额，现在要计算“张三”的总销售额。

• 条件检查区域： 我们要判断谁是“张三”，所以这个区域就是A列里所有的名字，比如A2:A10。
• 条件： 张三”，在公式里，文字需要用双引号包起来，所以是"张三"。
• 实际求和区域： 我们要加的是销售额，所以是B2:B10。

公式就是：=SUMIF(A2:A10, "张三", B2:B10) 这个公式的意思就是：Excel会一行一行地看A2到A10，如果某个单元格的内容是“张三”，就把同一行B列对应的那个数字（比如A3是张三，就加B3的数字）加到总和里。

SUMIFS：多条件求和 这是SUMIF的升级版，可以同时设定多个条件，计算“张三”在“一季度”的销售额。

怎么用？ =SUMIFS(实际求和的区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...) 注意，多条件求和时，第一个参数就是你要加总的数字区域，后面再一对一对地设置条件和区域。

实用案例深度剖析： 表的结构更丰富了：A列销售员，B列产品类型，C列季度，D列销售额，现在要算“张三”销售的“手机”在“一季度”的总销售额。

• 实际求和区域： 就是销售额D2:D10。
• 条件区域1和条件1： 第一个条件，销售员是“张三”，所以区域是A2:A10，条件是"张三"。
• 条件区域2和条件2： 第二个条件，产品是“手机”，所以区域是B2:B10，条件是"手机"。
• 条件区域3和条件3： 第三个条件，季度是“一季度”，所以区域是C2:C10，条件是"一季度"。

公式就是：=SUMIFS(D2:D10, A2:A10, "张三", B2:B10, "手机", C2:C10, "一季度") 这个公式会确保只加总那些同时满足“张三”、“手机”、“一季度”这三个条件的行所对应的销售额。

• 图省事、求快，用自动求和（Σ），但一定要检查选择范围。
• 需要自由控制加哪些单元格，用SUM函数。
• 需要根据一个条件来求和（比如某个人、某个类型），用SUMIF。
• 需要根据两个或以上条件来求和（比如某个人在某个时间段的某种产品），用SUMIFS。

把这些方法练熟,Excel里的求和问题，十有八九你都能轻松搞定，你的数据处理能力会立刻提升一个大档次，别光看，打开一个Excel表格，照着案例亲手试一试，才是真正掌握的捷径。