当你打开Excel,面对密密麻麻的数据时，是不是常常感到无从下手？别担心，Excel里藏着一大帮“小帮手”，它们就是函数，学会使用这些函数，你就能从繁琐的手工操作中解放出来，轻松搞定各种数据难题，这篇指南就是带你认识这些最实用、最能帮你提高效率的函数。
第一部分：基础入门，但超级管用的几个函数
别小看这些基础的函数,它们是你处理数据的基石，几乎每天都会用到。
SUM函数：快速求和
这是你最先要认识的函数，比如你有一列数字，从A1到A10，你想知道它们的总和，你不用再一个一个去加，只需要在一个空白单元格里输入 =SUM(A1:A10)，然后按一下回车，结果立刻就出来了，这个“A1:A10”就是告诉Excel：“嘿，帮我把从A1单元格到A10单元格的所有数字加起来。” 同样，你也可以加起来几个不连续的区域，=SUM(A1:A5, C1:C5)。
AVERAGE函数：计算平均值
和SUM很像，但它计算的是平均值，比如你想知道上面A1到A10这组数字的平均数，就输入 =AVERAGE(A1:A10)，统计成绩、计算平均销量等等，这个函数都用得上。
COUNT和COUNTA函数：数数小能手
它们都是用来数数的，但数的东西不一样。COUNT(A1:A10) 只数这里面有多少个是数字，如果你这一格里是文字或者空的，它就不数，而 COUNTA(A1:A10) 是数所有不是空格的单元格，不管里面是数字还是文字，当你需要知道一份名单有多少人，或者有多少个项目已经填写了信息时，COUNTA就派上用场了。
IF函数：让你的表格会“思考”
这是第一个能让你感觉Excel有“智能”的函数，它就像一个简单的判断语句：……否则……，它的写法是 =IF(条件, 条件成立时返回的结果, 条件不成立时返回的结果)。
举个例子，你有一列成绩在B列，你想在C列自动显示是否及格，你可以在C2单元格输入 =IF(B2>=60, "及格", "不及格")，然后把这个公式往下拉，所有成绩对应的及格与否就自动填好了，它大大减少了人工判断和输入的工作。
第二部分：进阶高手，处理更复杂的问题
当你熟悉了基础函数后,可以挑战下面这些更强大的工具，它们能帮你解决更棘手的问题。
VLOOKUP函数：跨表格“找人”
这是Excel中最出名也最实用的函数之一，想象一下，你有一张总员工表（在另一个工作表里），里面有工号和姓名，现在你手头有一张只有工号的表格，你想快速把姓名匹配过来，VLOOKUP就是干这个的。
它的原理是：在一个指定的区域里，竖直地向下查找某个值（比如工号），找到后，把它同一行右侧第几列的内容返回给你，公式看起来有点复杂：=VLOOKUP(要找谁, 在哪找, 找到后返回第几列的内容, 是否精确查找)，通常最后一个参数我们填0或FALSE，表示要精确匹配，虽然它有一些局限性（比如只能从左往右找），但依然无法撼动其“查找神器”的地位。
SUMIF和COUNTIF函数：带条件的求和与计数 这是SUM和COUNT的升级版，它们能让你只对符合特定条件的单元格进行计算。
SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)：你有一列是部门，一列是销售额，你想快速计算“销售一部”的总销售额，就可以用SUMIF。COUNTIF(条件区域, 条件)：你想数一下成绩表中“不及格”的有多少人，就可以用COUNTIF。LEFT, RIGHT, MID函数：文本处理三剑客 当你的数据是文字串，需要截取一部分时，它们就登场了。
LEFT(文本, 字符数)：从文字的最左边开始，截取指定数量的字符。=LEFT(“北京市朝阳区”, 3) 会得到“北京市”。RIGHT(文本, 字符数)：从文字的最右边开始截取。MID(文本, 开始位置, 字符数)：从文字的中间某个位置开始截取，比如身份证号中提取出生年月日，就靠它。TEXT函数：把数字和日期变成你想要的格式
这个函数能强制性地把数字或日期转换成特定格式的文本，你有一个日期“2023-10-1”，你想把它显示成“2023年10月1日”的样子，就可以用 =TEXT(A1, "yyyy年m月d日")，它对于统一数据展示格式非常有用。
第三部分：组合使用，威力无穷
单个函数已经很强大了,但真正的威力在于你把它们组合起来。
你可以用IF和VLOOKUP组合：如果工号为空，就显示“无”，否则用VLOOKUP去查找姓名，公式像这样：=IF(A2="", "无", VLOOKUP(A2, 员工表!A:B, 2, 0))。
再比如，你可以用LEFT、RIGHT、MID等文本函数先把杂乱的数据整理干净，然后再用VLOOKUP去查找，这种“函数嵌套”的能力，是成为Excel高手的关键。
最后的小建议 学习函数不要怕，最好的方法就是打开一个Excel文件，找一些样例数据亲手试一试，从简单的开始，慢慢尝试复杂的组合，Excel的函数帮助功能（按F1）其实非常详细，遇到不理解的参数随时可以查看，多练多用，这些函数很快就会成为你手中处理数据的得力武器，让你在工作学习中事半功倍。
