你是不是也遇到过这种情况?朋友发来一个文件,文件名后面跟着“.pdf”,你心里咯噔一下:“这是个啥?我该怎么打开它?” 别担心,今天就让小鱼陪你一起,像认识一位新朋友一样,轻轻松松学会打开和查看PDF文件,咱们一步一步来,保证你马上就能上手,再也不会有压力!
第一步:认识一下,什么是PDF?
咱们先别急着动手,花几秒钟了解一下这个“朋友”是谁,这样以后相处起来会更自在,PDF,你可以把它想象成一个“固定相框”或者“电子打印纸”。
想象一下,你用Word写了一篇漂亮的文档,里面有特别的字体、整齐的表格和好看的图片,如果你直接把这份Word文件发给别人,而他的电脑上刚好没有安装同样的字体或者软件版本不同,那打开后可能就全乱套了,格式变得一塌糊涂。
但PDF就不会!它最大的好处就是:不管在谁的电脑上,用什么设备打开,它看起来都一模一样,格式、字体、图片,都会原封不动地保持你设计好的样子,像合同、通知、电子书、产品说明书这类需要保持原样的文件,大家都很喜欢用PDF格式来传递,现在你明白了吧,PDF是个很靠谱的“文件快递员”呢!
第二步:找个好工具,轻松打开它(电脑篇)
认识了这位朋友,现在我们得请一位“翻译官”来帮我们和它沟通,这个“翻译官”就是能打开PDF文件的软件,别担心,你的电脑上很可能已经自带了!
最简单的方法:直接用你的网页浏览器 对,你没看错!像我们平时用的谷歌浏览器、微软的Edge浏览器、或者火狐浏览器,它们不光能看网页,也天生就能打开PDF文件,你只需要找到那个PDF文件,用鼠标双击它,它大概率就会在你的浏览器里打开了,你可以上下滚动鼠标滚轮来浏览内容,就像浏览一个长长的网页一样,这是最快、最省事的方法,特别适合只是简单地看一下文件内容。
如果你的电脑是Windows 10或11:试试“Edge浏览器” 新买的电脑,系统里都自带了这个浏览器,它打开PDF的功能还挺强大的,除了浏览,你还能在上面做一些简单的标记,比如用荧光笔画重点,或者写上几个字。
如果你的电脑是苹果Mac:用“预览”这个应用 苹果电脑的用户就更方便了!系统里有一个叫做“预览”的神奇应用,它几乎是万能的,不仅能看PDF,还能看图片,双击PDF文件,它通常就会用“预览”打开,你可以在上面做笔记、签名、甚至填写表格,非常方便。
如果想功能更强一点:安装一个专门的软件 如果你需要经常和PDF打交道,比如不仅仅要看,还需要合并多个PDF、转换格式、或者进行更复杂的编辑,那么安装一个专门的软件会更好,最著名的就是 Adobe Acrobat Reader DC,这个是PDF的亲爸爸“Adobe”公司出的官方软件,完全免费下载使用,它的功能非常全面,能满足你几乎所有的基本需求,去它的官网就能轻松下载到。
第三步:在手机和平板上看PDF,同样简单!
现在我们离不开手机了,在手机上怎么看PDF呢?更简单!
苹果iPhone/iPad: 如果你的文件是在微信或者邮件里收到的,直接点开它,然后点击屏幕右上角的“分享”按钮,在弹出的菜单里选择“用‘图书’打开”,这样,这个PDF就会保存到你的“图书”应用里了,以后随时可以打开看,你也可以在App Store里搜索“PDF阅读器”,能找到很多好用的免费应用。
安卓手机/平板: 安卓手机自带的功能可能不太一样,但同样简单,在微信或邮箱里点开PDF文件后,通常右上角会有三个小点或者一个“其他应用打开”的选项,点击后,你可以选择用手机里已经安装的浏览器(比如Chrome)打开,或者你也可以在应用商店下载一个专门的PDF阅读器,WPS Office”,这个软件不仅能看PDF,还能处理Word、Excel等很多种文件,非常实用。
小鱼的小贴士:
看,是不是一点都不难?就像学骑车一样,刚开始可能觉得陌生,但只要上去蹬两圈,马上就发现“原来这么简单”!现在你已经知道了好几种打开PDF的方法,无论是在电脑上还是手机上,都能轻松搞定。
下次再收到PDF文件,你就可以自信地双击它,愉快地阅读里面的内容了,希望这次和小鱼一起的学习之旅,让你感觉轻松又明白!如果还有任何小问题,随时可以再来问问小鱼哦。
