想要给公司弄个企业邮箱,听起来好像挺专业的，但其实跟着步骤走一点也不难，别被那些专业术语吓到，咱们就把它当成一次普通的网上购物或者服务开通，只不过买的东西是“邮箱”而已，下面我就把整个过程掰开揉碎了讲给你听。
第一步：先别急着买，想清楚自己到底要什么
这就跟出门旅游前得先想好去哪、几个人去一样，你得先盘算一下：
- 公司有几个人需要用邮箱？ 这是决定价格最重要的因素，数一数现在需要账号的员工，再稍微预估一下未来半年到一年会不会有新同事加入，留出点富余。
- 公司域名准备好了吗？ 企业邮箱的地址是“名字@你的公司名.com”这种形式，这个“你的公司名.com”就是域名，如果你公司已经有官网了，那域名肯定就有了，如果还没有，你需要先去域名服务商（比如阿里云、腾讯云这些地方）买一个域名，就像在网上注册一个独一无二的门牌号。
- 预算大概多少？ 企业邮箱通常是按年收费，根据账号数量和功能不同，价格不一样，心里有个大概的谱，方便后面选择。
第二步：挑一个靠谱的服务商
现在市面上提供企业邮箱的服务商很多,比如腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、网易企业邮箱等等，它们核心功能都差不多，都能收发邮件、有管理后台，那怎么选呢？看这几点：
- 稳定性是第一位的： 邮件可不能丢，也不能总打不开，选择那些大品牌，通常技术实力强，服务器稳定，出问题的概率小。
- 看看管理后台好不好用： 你作为管理员，以后要经常登录后台给新员工开账号、设置密码、管理权限等，如果后台界面乱七八糟，用起来会很头疼，可以找找他们的介绍页面或者试用一下，看看是不是清晰明了。
- 客服响应快不快： 万一遇到问题，能快速找到人解决非常重要，看看服务商有没有7x24小时的客服，是只能线上聊天还是能打电话。
- 有没有什么额外实用功能： 比如是否支持微信提醒、能不能和公司用的其他办公软件（像钉钉、企业微信）打通，这些功能能让日常工作更方便。
第三步：开始动手申请和设置
选好服务商后,就可以去他们的官网申请了，这个过程基本都是在线完成的。
- 注册账号并登录： 用你自己的手机号或者邮箱在服务商官网注册一个管理员账号，这个账号是用来管理整个企业邮箱的“总钥匙”。
- 验证域名所有权： 这是最关键的一步，目的是向服务商证明“这个域名确实是我的”，服务商会给你提供一条特殊的“DNS解析记录”（像是一串密码），你需要到你购买域名的那个网站后台，按照指导把这串记录添加进去，这个过程可能需要几十分钟到几小时才能生效，就像等一个快递一样，需要点耐心，验证成功后，服务商就知道你有权使用这个域名来创建邮箱了。
- 创建员工邮箱账号： 域名验证通过后，你就可以在管理后台开始为每个员工创建专属的邮箱地址了，给销售部的小张创建
zhang.san@你的公司.com，同时可以设置初始密码，员工第一次登录时可以自己修改。
- 进行基础设置（实用技巧在这里）：
- 设置邮件组： 比如创建一个叫
all@你的公司.com 的邮件组，把所有员工都加进去，以后有通知要发给全公司，只需要发到这个邮件组，所有人就都能收到了，省事又不会漏掉谁。
- 分配权限： 老板或者财务的邮箱可能比较重要，可以给他们设置更大的容量，还可以设置一些公共邮箱，
info@你的公司.com（用于对外商务咨询），让多个同事可以共同管理，邮件来信大家都能看到和处理。
- 备份一下： 顺手在后台把公司所有人的通讯录导出备份一份，有备无患。
第四步：告诉员工怎么用
邮箱都弄好了,最后一步就是让员工用起来。
- 把每个人的邮箱地址和初始密码发给他们。
- 告诉他们登录的网址（通常是服务商提供的特定链接）或者教他们如何在手机邮件APP（比如Outlook, Foxmail）上添加这个企业邮箱。
- 简单做个培训,比如怎么写一封专业的邮件、如何使用邮件组、附件大小限制等注意事项。
最后总结一下：
整个申请流程就像搭积木：明确需求 -> 选择服务商 -> 验证域名 -> 创建账号 -> 精细设置 -> 推广使用，最需要耐心和技术操作的就是域名验证那一步，但只要按照服务商提供的图文教程一步步来，肯定没问题，选择一个大品牌、服务好的供应商，能让你在后面省很多心，希望这个详细的流程能帮你顺利搞定公司的企业邮箱！
