很多人在用WPS写长文档，比如毕业论文、工作报告或者项目方案时，最头疼的就是目录和页码，手动输入目录，不仅麻烦，而且一旦文档有修改，页码和标题对不上，就得全部重来，非常痛苦，WPS提供了一个非常强大的自动生成目录功能，只要前期稍微花一点时间设置好,后面就一劳永逸了。
这个方法的核心思想很简单：你不是用手去“打”出目录，而是告诉WPS哪些是标题，然后让WPS自动去“收集”这些标题和它们所在的页码，最后生成一个整洁的目录,下面我们就一步步来操作。
第一步：打好基础——用好“样式”功能
这是整个过程中最关键的一步，也是很多人会忽略的一步，你千万不要用鼠标去把标题文字单纯地加粗、放大字号,那样WPS是不会认为它是标题的。
- 找到样式库：在WPS文字界面的“开始”菜单栏里，你会看到一个叫“样式”的区域，这里有很多预设的格式，标题1”、“标题2”、“正文”等。
- 样式：用鼠标选中你的文章一级标题（第一章 引言”），然后用鼠标左键点击样式库里的“标题1”，你会发现，文字的格式立刻变了，同时WPS也给它打上了一个“这是一级标题”的隐形标签。
- 处理多级标题：如果你的文档有章节和小节，1.1 研究背景”，那么就选中它，然后应用“标题2”样式，更下一级的“1.1.1 国内外现状”，就应用“标题3”，这样,你就建立了一个清晰的文档结构。
小提示：如果你不喜欢“标题1”自带的字体或颜色，可以右键点击“标题1”，选择“修改样式”，然后把它改成你喜欢的任何样子，改完之后，所有应用了“标题1”的标题都会自动更新,非常方便。
第二步：插入会“动”的页码
我们给文档加上页码，这个页码不是手动输入的,而是会自动变化的。
- 插入页码：点击顶部菜单栏的“插入”，找到“页码”按钮。
- 选择位置和样式：点击后，会弹出各种页码位置，比如页面底部、页面顶部等，选择一个你喜欢的位置，页面底端居中”，然后还会让你选择具体的样式,选一个简洁大方的即可。
- 完成：点击后，你会发现每一页的底部都自动出现了页码，你不需要做任何其他操作，WPS会自动帮你编排好，如果你删掉一页或增加一页,所有页码都会自动更新。
第三步：一键生成自动目录
当前面两步都做完后,最激动人心的时刻就到了。
- 定位目录页：将光标移动到你希望放置目录的位置，通常是文档的开头,摘要或前言之后。
- 引用目录：点击顶部菜单栏的“引用”，找到最左边的“目录”按钮。
- 选择自动目录：点击“目录”按钮后，会弹出一个下拉菜单，里面有几个预设的目录样式，强烈建议选择那些带有“自动目录”字样的选项，自动目录1”或“自动目录2”。
- 查看成果：点击之后，一个格式规范、带有正确页码的目录就瞬间生成了！这个目录里的每一项，都来自于你之前用“标题1”、“标题2”样式标记过的标题。
第四步：更新目录——让修改不再可怕
文档写完后，难免会有修改，比如你在第三章后面又加了一节，或者修改了某个标题的名字，页码和标题内容都变了，怎么办？完全不需要重新做目录。
- 找到更新按钮：你只需要用鼠标在已经生成的目录区域内随便哪个位置点一下，目录区域的左上角会出现一个明显的“更新目录”的按钮。
- 选择更新方式：点击“更新目录”按钮，会弹出一个小窗口，问你是“只更新页码”还是“更新整个目录”。
- 只更新页码：如果你只是增删了内容，导致页码变了，但标题文字没改,就选这个。
- 更新整个目录：如果你既修改了内容（导致页码变），又修改了标题的文字,那么就选这个。
- 一键更新：选择后点击“确定”，你的目录瞬间就会变得和修改后的文档完全一致,所有页码和标题都是最新的。
轻松实现的秘诀就是：
- 写的时候：养成习惯，用“样式”里的“标题1”、“标题2”来设置标题。
- 排版的时候：用“插入”菜单来添加页码。
- 最后一步：用“引用”菜单里的“自动目录”一键生成。
- 修改之后：记得在目录上点一下，更新目录”。
这个方法一开始可能需要你改变一下习惯，但一旦掌握，你会发现处理长文档的效率大大提升，再也不用为目录和页码的琐事烦恼了，它让你的文档显得非常专业，而且极大地减少了出错的可能性，现在就去打开你的WPS文档,尝试一下吧！
