你是不是也觉得，每天打开邮箱，看到满屏的未读邮件就头疼？工作邮件、订阅推送、朋友问候，还有一堆乱七八糟的促销信息全都混在一起，找一封重要邮件得像大海捞针，别担心，你并不是一个人，管理邮箱，尤其是苹果设备自带的“邮件”App，其实有很多不为人知的小技巧，用好了能让你效率翻倍，心情也舒畅不少，我们就来把这些秘诀一次说清楚,让你重新掌控你的收件箱。
第一招：给邮箱安上“门铃”，让重要邮件优先响起来
想象一下，如果你的家门没有门铃，每个敲门的人你都得去开，那得多累？邮箱也一样。“重点收件箱”就是你的智能门铃，你可以在邮件App的设置里找到“邮件”>“分类”，开启“重点收件箱”，打开后，它会自动把收件箱分成“重点”和“其他”两栏。
它是怎么做到的？它会学习你的习惯，你经常点开谁的邮件看？你回复谁最及时？它就会默默记下，然后把真正重要的邮件（比如老板、重要客户、家人的邮件）放进“重点”栏，而那些订阅号、推广邮件则会乖乖待在“其他”栏里，这样，你只需要优先处理“重点”栏，等有空了再快速浏览“其他”栏，再也不怕被无关信息淹没,也不会错过任何要紧事了。
第二招：给你的邮件贴上“彩色标签”，一秒找到它
你整理过电脑上的文件吗？是不是会把文件分门别类放进不同颜色的文件夹？邮件也可以这样！苹果邮件的“旗标”功能,就是给邮件贴上一个醒目的彩色小旗帜。
你可以设定：红色旗标代表“紧急待办”，黄色代表“稍后处理”，绿色代表“已完成”，当你收到一封需要本周内回复的邮件，立刻给它插上一面红色小旗，处理完后，再把旗标换成绿色或者直接取消，以后当你需要查看所有待办事项时，只需要在邮箱边栏点击“红色旗标”，所有标红的邮件就会瞬间筛选出来，一目了然，这比在成百上千封邮件里盲目搜索，要快得多,也可靠得多。
第三招：让邮件自己“排队”，定时发送更得体
你有没有过这种经历？深夜写完一封工作邮件，立刻点击了发送，然后才反应过来，这可能会打扰对方的休息，显得很不专业,苹果邮件可以帮你避免这种尴尬。
写好邮件后，别急着点发送按钮，长按这个按钮（或者在触控板上用力点按），会弹出一个菜单，里面有个“稍后发送”的选项，点进去，你就可以自由选择希望邮件发送的具体日期和时间了，设定在明天早上9点整，工作日开始的时候准时送达，这样既不会打扰对方，也能让对方在一天开始时就看到你的邮件，显得你既专业又体贴,这个功能对于管理不同时区的沟通尤其有用。
第四招：设置“自动搬运工”，给邮件找个好归宿
每天都会收到很多固定发来的邮件，比如每周的公司简报、电商平台的订单通知、银行账单等，这些邮件很重要，但堆在主收件箱里会很乱，你可以为它们设置“规则”（有些邮箱服务商也叫“过滤器”）。
规则就是一个自动指令，你可以在邮件App的“设置”>“规则”里创建新规则，创建一条规则：“如果邮件来自 newsletter@xxx.com，就自动将其移动到名为‘订阅推送’的邮箱文件夹里”，设置好后，所有从这个地址发来的邮件，都会自动跳转到指定文件夹，让你的主收件箱保持清爽，你还可以为不同项目、不同客户创建文件夹和规则,实现邮件的全自动分类归档。
第五招：用好“搜索高手”，挖出任何你想找的邮件
苹果邮件的搜索功能非常强大，远超你的想象，别只会输入关键词了,试试这些高级搜索语法：
熟练掌握这些搜索技巧，就等于给你的邮箱装上了GPS,再久远的邮件也能瞬间定位。
养成一些小习惯也很有帮助：尽量让收件箱里的邮件“清零”，不是删除，而是处理掉（回复、归档或设置规则），每天固定两三个时间点集中处理邮件,而不是被新邮件的通知一次次打断工作。
希望这些实实在在的技巧能帮你把邮箱从负担变成得力助手，试着从一两个技巧开始用起，你会发现,管理邮件原来可以这么轻松。
