当我们辛辛苦苦写完一份Word文档，里面可能包含了个人隐私、重要的工作计划或者机密的商业信息，最担心的就是被别人随便看到或者修改，这时候，给Word文件加上一把“锁”就显得特别重要，这把“锁”就是加密，下面我们就来全面了解一下，怎么给Word文件上锁,以及有哪些不同的锁法。

第一把锁：打开文件的密码（密码加密）

这是最常用、最直接的一种加密方法，它的作用就是防止别人随便打开你的文件，设置了这个密码之后，任何人想打开这个文件，都必须先输入正确的密码,否则连看都看不了。

怎么设置呢？非常简单，不管你用的是哪个版本的Word,基本步骤都差不多。

1. 打开你想要加密的Word文档。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在文件菜单里，找到“信息”这个选项。
4. 在信息页面，你会看到一个“保护文档”的按钮,点击它。
5. 在下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
6. 这时会弹出一个小的对话框，让你输入密码，你想一个自己记得住、别人猜不到的密码，输入进去，然后点“确定”。
7. 系统会让你再输入一次同样的密码，以防你第一次输错了，再次输入，点击“确定”。

这样，密码就设置好了，下次你再打开这个文件时，Word就会首先弹出一个窗口，要求你输入密码，密码正确,文件才能打开。

这里要特别提醒一点：这个密码你一定要牢牢记住！如果你自己把密码忘了，微软官方是没有任何办法帮你找回的，这个文件很可能就永远打不开了，里面的内容也就丢失了,最好把密码记在一个安全的地方。

第二把锁：修改文件的密码（写保护）

我们可能希望别人可以打开文件查看内容，但不能随意修改里面的文字或者格式，你发给大家一份通知或者规定，只允许阅读，不允许改动，这时候就需要用到第二种锁——“修改文件密码”。

设置方法和第一种很像。

1. 同样，点击“文件”->“另存为”,选择好你要保存的位置。
2. 在“另存为”的对话框下面，点击“工具”按钮（通常在“保存”按钮的旁边）。
3. 从工具菜单中，选择“常规选项”。
4. 这时你会看到两个输入框：一个是“打开文件时的密码”，就是我们上面讲的第一种锁；另一个是“修改文件时的密码”,你在下面这个框里输入密码。
5. 点击“确定”,然后保存文件。

设置了修改密码后，别人打开这个文件时，会看到两种选择：一是输入密码，获得完整的修改权限；二是选择“只读”模式打开，可以查看内容，但任何修改都无法直接保存到原文件上，如果非要保存，只能另存为一个新的副本,不会影响你的原始文件。

两种锁一起用，双保险

你可以把这两种密码组合起来使用，给文件上双保险，既设置“打开密码”，又设置“修改密码”，这样，不知道打开密码的人根本看不了文件；知道打开密码但不知道修改密码的人，只能看不能改；只有两个密码都知道的人，才能进行完全的操作,这在需要分级管理权限的场景下非常有用。

除了密码，还有其他保护方式

Word还提供了一些不那么严格，但很实用的保护功能，它们不设密码,而是限制某些操作。

在“文件”->“信息”->“保护文档”里,你还能看到：

• 标记为最终状态：这相当于告诉别人“这个文件是最终版了”，文件会被设为只读，并且状态栏会显示“标记为最终版本”，但这只是一种提醒，安全性不高，懂行的人很容易取消这个状态,它防君子不防小人。
• 限制编辑：这个功能非常精细，你可以规定文档的哪些部分允许被编辑，哪些部分不允许，你可以只允许别人填写表格里的空白处，但不能改动你写好的标题和说明文字，设置时，你可以选择限制的类型（比如只允许批注，或只允许填写窗体），然后启动强制保护，这时你可以选择设置一个密码,来保护这种限制规则不被轻易取消。

重要提醒：安全使用习惯

无论你用哪种加密方法,有几个习惯很重要：

1. 密码强度：不要用“123456”或者“password”这种简单的密码，容易被猜出来，最好组合使用大小写字母、数字和符号。
2. 密码保管：一定要把密码记好，特别是重要的文件,可以考虑使用专业的密码管理软件来帮助记忆。
3. 分享要小心：通过邮件或聊天工具发送加密文件时，千万不要把密码和文件放在同一个地方发过去，最好通过另一种方式（比如短信、电话）告知对方密码。

给Word文件加密是一个简单又有效的安全习惯，花几分钟设置一下，就能避免很多不必要的麻烦和风险，根据你的需要，选择合适的“锁”,让你的文件安安全全的。