你是不是也经常遇到这样的情况？手机提示存储空间不足，翻来覆去不知道该删掉哪张有回忆的照片；想给朋友发送一个包含大量照片和文档的文件夹，结果因为体积太大，邮件怎么也发不出去；或者电脑里塞满了各种项目资料、下载的软件安装包，硬盘空间亮起红灯，电脑运行起来像老牛拉车一样慢，这些问题，说到底，都和一个词有关——文件体积。

这时候,你就需要一个得力的帮手，而WinZip正是这样一个经典又强大的工具，它就像一个超级能干的收纳师，专门对付这些臃肿的文件，它的核心本领，压缩”，别被这个词吓到，其实原理很简单，想象一下，你要出门旅行，带一件蓬松的羽绒服很占箱子空间，但如果用一个真空压缩袋把里面的空气抽掉，它就能变得扁扁的，轻松塞进角落，WinZip干的就是类似的话，它通过聪明的算法，找出文件中的重复冗余信息，用一种更简洁的方式重新编码，从而让文件的体积大幅缩小。

这种缩小的效果有多明显呢？这取决于文件的类型，对于那些文本文件、网页文件或者Office文档（比如Word、Excel、PPT），效果往往非常惊人，压缩率可以达到50%甚至更高，也就是说，一个100MB的文档包，压缩后可能只剩下40MB左右，而对于照片（JPEG、PNG格式）和音乐（MP3格式）这类本身已经被压缩过的文件，虽然压缩空间没那么大，但将它们大量打包在一起再进行压缩，依然能节省出可观的空间，尤其是当你需要归档整理成千上万张照片时，省下来的空间可能就是几个GB，足够你再多存一部高清电影了。

节省存储空间是最直接的好处,但WinZip的本事远不止于此，它极大地提升了我们处理文件的效率，比如前面提到的发送大文件，无论是通过电子邮件，还是用微信、QQ等即时通讯工具，都有大小限制，直接把几个G的视频素材发给同事或客户几乎是不可能的任务，但用WinZip压缩一下，体积可能就缩小到了可以发送的范围之内，这不仅仅是解决了“能不能发”的问题，更是大大加快了上传和下载的速度，你的时间宝贵，没必要浪费在漫长的文件传输等待上。

再比如,备份重要资料，定期将工作文件夹或家庭照片库压缩成一个单独的Zip文件，然后拷贝到移动硬盘或者云盘上，既保证了数据安全，又因为文件体积变小，备份起来更快，占用的备份空间也更少，管理起来也清爽，一个压缩包对应一个项目或一个时间段，一目了然，不会出现文件散落一地、杂乱无章的情况。

WinZip的便捷还体现在一些细节上,它支持创建自解压文件，这是什么意思呢？就是你压缩好的文件，可以生成一个后缀为.exe的可执行文件，对方收到这个文件后，即使电脑上没有安装任何解压缩软件，只需要双击它，就能自动解压出里面的内容，这在需要与可能不太懂电脑的人分享文件时，尤其贴心，省去了你还要远程指导对方“先装个解压软件”的麻烦。

WinZip还内置了文件加密功能,如果你压缩的文件涉及个人隐私、商业机密或者一些敏感信息，你可以在压缩的同时设置一个高强度的密码，这样，即使这个压缩包不小心丢失或者被他人获得，没有密码也无法窥探其中的内容，为你的数据安全增加了一道坚实的防线，这比单纯地给文件设密码要方便和彻底得多。

它也是一个文件格式的万能钥匙,网络上资源丰富，你可能会下载到各种格式的压缩包，比如常见的.zip、.rar，还有.7z等等，WinZip能够轻松打开和提取这些不同格式压缩包里的文件，让你免去“格式不对打不开”的尴尬。

WinZip远不是一个简单的“缩小工具”，它是一个综合性的文件管理助手，通过压缩这个核心功能，延伸出节省空间、加速传输、方便备份、增强安全、统一格式等一系列实实在在的好处，在数据爆炸的今天，我们的电脑、手机、云盘空间虽然一直在增长，但似乎永远追不上我们产生数据的速度，拥有这样一个工具，就像给你的数字生活进行了一次彻底的“断舍离”和“精装修”，让一切变得井井有条、高效顺畅，尝试着用它去处理一下你电脑里那个最混乱、最占地方的文件夹吧，那种瞬间释放出大量空间、文件变得小巧规整的爽快感，会让你立刻明白它的价值所在。