你是不是也觉得，每次要用扫描仪扫个文件都特别麻烦？先得在开始菜单里翻找那个几乎想不起名字的扫描软件，或者要打开“Windows传真和扫描”这种藏得很深的应用，点来点去好几下才能开始扫描，对于每天都需要处理大量纸质文件的办公族来说，这点时间积累起来可真不少,感觉效率都被这些琐碎的步骤拖慢了。

有个特别简单又实用的小技巧，能让你像双击打开“我的电脑”一样，直接在桌面上点一下就能启动扫描界面，把扫描仪变成你桌面上触手可及的工具，这个方法不需要你懂什么高深的电脑知识，也不用安装任何额外的软件，就用Windows 11自带的功能就能搞定，下面我就一步步告诉你该怎么做,保证你一分钟之内就能设置好。

我们需要找到扫描仪功能的“真身”，你别看最后我们是在桌面创建快捷方式，但这个快捷方式指向的并不是一个普通的程序，而是一个特殊的命令，这个命令是Windows系统内置的，专门用来调用扫描功能，你可别被“命令”这个词吓到,操作起来非常简单。

你在桌面空白的地方点击一下鼠标右键，就是那个通常用来刷新桌面或者新建文件夹的右键菜单，在弹出的菜单里，你把鼠标移动到“新建”这个选项上，然后会在旁边出现一个子菜单，在这个子菜单里，你选择“快捷方式”，对，就是它，我们就是要新建一个快捷方式,但内容有点特别。

点击“快捷方式”后，会弹出一个创建快捷方式的窗口，里面会问你“请键入对象的位置”，这里就是最关键的一步了，你需要手动输入一行神秘的代码，你不用担心输错，我告诉你，你就老老实实地输入这串字符就行：wia_cmd_scannerto，对，就是这么一个看起来有点奇怪的英文和下滑线的组合，你仔细核对一下，别把下滑线漏了，也别输成减号，输入完之后，你可以稍微检查一下,确保没错。

你点击“下一步”按钮，系统会让你给这个快捷方式起个名字，这个名字你可以随便起，只要你自己能认出来就行，你可以起个通俗易懂的名字，像“一键扫描”、“我的扫描仪”或者干脆就叫“扫描”，怎么方便怎么来，起好名字之后，点击“完成”按钮，这时候，你应该就能在桌面上看到一个崭新的、带着个小箭头的图标了,它的名字就是你刚才起的那个。

激动人心的时刻到了，你直接用鼠标双击这个刚刚诞生的快捷方式图标试试看，怎么样？是不是立刻、马上，屏幕上就弹出了那个熟悉的“新建扫描”窗口？扫描仪的选择、彩色还是黑白、分辨率设置等等，所有选项都直接呈现在你面前了，一步到位,省去了之前所有繁琐的寻找步骤。

你可能会觉得这个图标默认的样子有点普通，就是个白色的方块，不太直观，没关系，我们还可以给它换个更形象的“衣服”，你在这个新建的快捷方式图标上再次点击右键，选择菜单最下面的“属性”，在打开的属性窗口里，你会看到一个“更改图标”的按钮，点击它，系统可能会弹出一个提示，说这个文件不包含图标，让你从列表里选一个，你直接点“确定”就行。

然后你就会看到一个包含很多系统图标的列表，你可以在里面慢慢找一个能代表扫描仪或者相机的图标，我印象里就有一个长得像一台小型扫描仪或者照相机的图标，非常形象，你找到喜欢的之后，选中它，点击“确定”，再点击属性窗口的“应用”和“确定”，回头再看你的桌面，那个快捷方式是不是就变得一目了然了？以后你眼睛一扫桌面,就能立刻定位到它。

这个小技巧的好处真的是立竿见影，你想啊，以前你可能需要花半分钟甚至一分钟才能打开的扫描功能，现在真正做到了“一键直达”，特别是当你手头有一叠文件需要快速扫描归档，或者领导同事急着跟你要一份电子版文件的时候，这个桌面快捷方式就能帮你节省大量时间，让你显得特别干练高效，它就像给你的电脑桌面加了一个扫描仪的物理开关，随用随开，用完就关,特别顺手。

别再让扫描功能藏在系统的层层菜单里了，现在就花一分钟，按照上面的步骤，给你自己的电脑桌面也添加上这个高效的“扫描神器”吧，这个小改变，说不定会成为你日后办公中一个非常得力的帮手,让你真切地感受到科技带来的便捷。