很多人用Excel的时候都遇到过这种情况：在一个单元格里打了很多字，结果这些字一直往右延伸，把旁边的单元格都挡住了，要么就是单元格被撑得特别高，整个表格看起来乱七八糟的，这时候你就需要让单元格里的文字自动换行，或者在你指定的地方强制换行，下面就来详细说说怎么操作。
第一种方法，也是最简单常用的：使用“自动换行”功能。
这个功能就像是给单元格设定一个固定的宽度,文字写到这里写不下了，就自动跳到下一行，你根本不用操心在哪里打断句子，Excel会帮你搞定。
怎么操作呢？
这个方法特别适合用于表格里的备注、说明、长段落描述等，它的好处是省事，单元格宽度一变，换行的位置也会自动跟着变，但有时候你可能会不满意，比如一个完整的词语在行末被拆开了，或者你希望在某一个特定的词后面换行，这时候就需要第二种方法了。
第二种方法，精准控制：手动强制换行。
如果你希望一句话必须在某个特定的地方断开,比如在“姓名：”后面就换到下一行，那就不能用自动换行了，得手动来。
操作步骤是：
这个技巧在你制作表格标题、需要特定格式的标签或者写有固定结构的简短内容时，非常有用，它能让你完全掌控文字的排版。
两种方法结合使用和注意事项
自动换行和手动换行完全可以一起用,你先在一个单元格里用Alt+Enter进行了几次手动换行，然后你又给这个单元格设置了“自动换行”功能，你手动设定的换行位置是固定不变的，而其他没有手动换行的地方，Excel还是会根据单元格宽度自动调整。
用了换行功能后,你可能会发现单元格的高度不合适，文字显示不全或者空太多，这时候就需要调整行高了，有一个很快捷的方法：选中那些行，把鼠标移动到行号的下边界线上，当鼠标指针变成一个上下箭头的样子时，双击一下，Excel就会自动把行高调整到刚好能显示所有内容的高度。
还有一个常见问题就是换行后文字的对齐方式,默认可能是靠上对齐，换行后下面空着一块，不太好看，你可以选中单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”里，选择“垂直居中”，这样文字在单元格里就会上下居中，看起来更舒服。
最后总结一下关键点：
多练习几次,你就能熟练地在需要的时候选择合适的方法，让你Excel表格里的文字看起来清清楚楚、工工整整。
