你有没有遇到过这种情况？一份精心排版的Word文档，到了最后一页，偏偏多出了一张怎么删都删不掉的空白页，按退格键没反应，按Delete键也没用，它就像个钉子户一样牢牢地钉在文档末尾，破坏整体的美观和连贯性，这确实让人非常恼火，尤其是在打印重要文件或提交电子版时，显得很不专业。
别着急,这种顽固的空白页通常是由几个“隐形”的元素造成的，它们看不见摸不着，但就是占着位置，下面我就把这些元素的“藏身之处”和“清除秘诀”一一告诉你，你只要按步骤操作，基本上能解决99%的空白页问题。
第一种最常见的情况：多余的段落标记
这是导致空白页的头号元凶,你可能不知道，即使在空白页上什么都没有，只要有一个小小的段落标记（就是那个像反向“P”的符号），它就会占据一行，如果这个标记恰好在一页的开头，就会形成一张空白页。
解决方法：
- 让“隐形人”现形： 这是最关键的一步，在Word的“开始”选项卡里，找到那个像“¶”的按钮（它叫“显示/隐藏编辑标记”），点击它，或者直接按快捷键 Ctrl + Shift + 8，这时，你的文档会显示出所有隐藏的格式标记，包括空格、制表符，最重要的就是段落标记（¶）。
- 定位并删除： 翻到那个讨厌的空白页，你会看到上面可能有一个或多个段落标记，用鼠标选中这些标记，然后按键盘上的 Delete键 或 Backspace键 删除它，通常删掉最后一个段落标记，空白页就瞬间消失了。
第二种情况：无意中插入的“分页符”
分页符是个强制分页的命令,它的作用就是告诉Word：“从这里开始，必须另起一页”，如果你不小心在上一页的末尾插入了分页符，那么后面自然就会多出一张空白页。
解决方法：
- 同样,保持“显示/隐藏编辑标记”是打开的状态（即你能看到¶符号）。
- 在空白页的前一页末尾仔细查找,你会看到一行写着“分页符”的虚线，这就是罪魁祸首。
- 用鼠标光标选中这行虚线（就像选中文字一样），然后直接按 Delete键，分页符就被删除了，后面的内容会自动跟上，空白页也就没了。
第三种棘手情况：被忽略的“分节符”
分节符比分页符更“高级”，它用来划分文档的不同部分，以便每个部分可以设置不同的页眉页脚、页码或纸张方向，如果你在文档中间插入了“下一页”类型的分节符，它也会产生一个分页效果，如果后面没有内容，看起来就是一张空白页。
解决方法：
- 分节符在默认的“页面视图”下是看不见的，我们需要切换到“草稿”视图，点击Word左下角的状态栏，找到那个像笔记本一样的“草稿”视图图标并点击，或者点击“视图”选项卡，选择“草稿”。
- 在草稿视图下,分节符会显示为一条双虚线，并标有“分节符”字样，找到空白页对应的那个分节符。
- 用鼠标选中这条双虚线,按 Delete键 删除它。
- 删除后,记得切换回常用的“页面视图”，检查空白页是否已经消失。
第四种隐藏最深的情况：表格的“小尾巴”
如果你的空白页前面是一个表格,那问题可能出在表格身上，Word的表格之后，会自动跟随一个段落标记，这个标记如果自己独占一页，就会形成空白页，这个标记非常“固执”，用常规方法很难删除。
解决方法：
- 首先还是打开“显示/隐藏编辑标记”（Ctrl + Shift + 8），找到表格后面那个孤零零的段落标记（¶）。
- 选中这个段落标记。
- 右键点击,选择“字体”。
- 在弹出的字体对话框中,找到“效果”一栏，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。
- 这时,段落标记虽然还在，但已经被隐藏起来，不再占据空间，空白页自然就消失了，这是一个非常巧妙且有效的方法。
第五种宏观调整：页边距或行距过大
并不是真的有“多余”的东西，而是前一页的最后几行因为段落格式（比如行距被设置成“固定值”且数值过大，或者段后间距太大）而被“推”到了下一页，造成前一页底部留白过多，看起来像多了一页，但其实只是一页没排满。
解决方法：
- 检查空白页前一页最后一段的格式,选中那段文字。
- 右键选择“段落”。
- 在“缩进和间距”选项卡中，检查“段后”的间距是否设得太大，以及“行距”是否被设置为“固定值”并设了一个很大的磅值，如果是，将段后间距改为“0行”，将行距改为“单倍行距”或其他合适的值。
最后的杀手锏：调整页面大小“骗过”Word
如果以上方法都试过了,空白页依然顽固存在（这种情况极少），你可以用一个“骗”的方法。
- 将光标定位在空白页的前一页的任意位置。
- 再次打开“段落”设置对话框。
- 在“行距”中，选择一个稍小的固定值，10磅”，这样做的目的是微调前一页的行间距，让最后一行文字能稍微往上提一点点，从而把后面那个多余的段落标记“吸”回前一页，空白页就自动消失了，用完这个方法后，记得把行距改回正常值。
掌握了这几种方法,你基本上就能应对所有类型的Word空白页了，核心秘诀就是先打开“显示/隐藏编辑标记”，让所有隐藏的格式元素现出原形，然后再对症下药，下次再遇到这种烦人的空白页，你就可以轻松搞定，让你的文档从此干净利落，美观连贯。
