想要用好QQ群发消息，可不是简单地把一条信息扔进十几个群里就完事了，那样做，不仅效果差，还容易引起群友的反感，甚至被踢出群，要想高效又得体,得讲究一些方法和技巧。

最关键的一步，是搞清楚你为什么要群发消息，目的不同，做法完全不一样，你是想推广一个活动？还是分享一个有趣的内容？或者是发布一个重要的通知？如果你是社团负责人要通知开会，那么消息就需要简洁、正式、突出时间和地点，如果你是分享一个好玩的短视频，那么消息就要轻松有趣，能勾起大家的好奇心，先定好目标,才能写好内容。

接下来就是重头戏：编辑消息内容，这条信息是大家对你的第一印象，必须精心打磨，或开头一定要吸引人，在群里，消息刷得很快，一个平淡的开头瞬间就被淹没了，可以用一个引人注目的【】符号括起关键词，重要通知】、【福利来了】、【干货分享】，或者用一个问句、一个有趣的表情包开头，迅速抓住眼球，要简洁明了，突出重点，没人愿意在手机上看大段的文字，尽量用短句、分段，把核心信息（比如时间、地点、链接、关键要求）用换行或者特殊符号标出来，让人一眼就能看到重点，如果是活动通知，就把时间、地点、事件三要素放在最前面。 第三，语气要符合群的氛围，在家人朋友群里，可以随意亲切一些；在工作学习群里，就要相对正式和专业，千万别用命令式的口吻，多用“请大家”、“麻烦各位”、“谢谢”这样的礼貌用语。 第四，别忘了配上合适的图片或表情包，一张清晰的截图、一个相关的表情包，都能让消息更生动，更容易被接受，但注意别用太大或者太多的图，会刷屏,引起反感。

消息准备好了，下一步就是选择要发送的群，千万不要不分青红皂白地全选所有群，你需要对群进行筛选，问问自己：这个消息对这个群有价值吗？群成员会感兴趣吗？一个考研资料分享的消息，发到考研互助群就是雪中送炭，发到游戏开黑群就是莫名其妙，是垃圾信息，精心选择目标群，是对群成员的尊重,也能大大提高消息的转化率。

正式发送前，还有个小窍门：选择合适的时间，尽量选择大家比较可能看手机的时间段，比如中午休息时间（11点半到1点），或者晚上下班放学后（7点到9点），避免在深夜、清晨或者工作学习日的上午疯狂发送，那会儿大家可能正忙，没空看,你的消息一下就沉底了。

发送之后，并不是就没事了，要留意群里的反应，如果有人提问，要及时、耐心地回复，这不仅能解决对方的疑问，也能向其他潜水的群友展示你的诚意和负责的态度，如果消息发出去后完全没人理睬，也可以思考一下是哪里出了问题，是内容不吸引人，还是时机不对，或者是这个群本身就不合适,为下一次群发积累经验。

一定要有群发礼仪的意识，频繁地、无差别地群发广告是最令人讨厌的行为，很容易被屏蔽甚至被举报，要控制群发的频率，确保你每次发送的信息都是有价值的，而不是纯粹的“刷存在感”，珍惜你在每个群里的信誉,不要把它消耗在无用的垃圾信息上。

除了手动一个个群发送，QQ本身也提供了一些辅助功能，群发助手”，可以让你一次性选择多个好友发送相同消息，但这主要用于对好友的个人消息，而不是群聊，对于群聊，更常用的可能是“群应用”里的“群公告”功能，如果你是群主或管理员，发布重要信息时使用公告会更正式,更能引起全体成员的注意。

高效的QQ群发不是一项体力活，而是一项技术活，它考验的是你的规划能力、沟通技巧和换位思考的能力，多从接收者的角度去想，他们需要什么、讨厌什么，你的群发消息才能真正发挥效果,而不是沦为让人想屏蔽的噪音。