你是不是觉得QQ截图就是那个小小的、藏在电脑角落里的功能,除了偶尔截个图发聊天窗口就没别的用了?那你就大错特错了,它其实是个被严重低估的超级工具,用好了能让你工作学习效率翻倍,今天咱们就把它扒个底朝天,看看它到底有多厉害。
最基础但也最容易被忽略的:怎么快速把它叫出来,很多人还在傻乎乎地先登录QQ,再去找那个小剪刀,其实根本不用!你只需要记住一个万能快捷键:Ctrl + Alt + A,不管你的QQ是在前台运行还是最小化到托盘了,只要它开着,按下这组键,你的鼠标指针就会变成彩色的,整个屏幕蒙上一层半透明的白色,这时候你就可以随心所欲地框选你想截取的区域了,这比用电脑自带的截图功能再去找粘贴板方便太多了。
截完图之后,真正的魔法才刚开始,你别急着点那个“完成”,看看截图框下面和旁边那一排小工具,每一个都是宝贝。
第一个神器:画笔和马克笔。 你截图是为了什么?不就是为了说明问题嘛,直接用画笔在图片上画圈、画箭头、打叉勾选,把重点标得一清二楚,特别是那个马克笔,画出来的效果有点像荧光笔,半透明的,盖在文字或者重点区域上,既醒目又不遮挡内容,你再也不用费劲地在邮件或文档里打一堆字去解释“看这里,看那里”。
第二个隐藏大招:长截图。 碰到一个网页或者文档很长,一屏幕截不下来怎么办?QQ截图自带滚动截图功能,在你按下Ctrl+Alt+A进入截图模式后,注意看工具栏,有一个像“三”一样的图标,滚动截图”,点一下,然后把鼠标移动到你需要截取的长页面区域,再轻轻滚动鼠标滚轮,你会发现屏幕会自动往下滚动,像录像一样把整个长页面都“录”进一张图片里,最后按一下ESC键,一张完整的长图就生成了,这个功能对付网页文章、聊天记录、代码列表,简直是无敌的存在。
第三个效率法宝:OCR文字识别。 这个功能太强大了!你遇到无法复制的网页文字、图片里的文字、或者PDF文档里的段落,怎么办?以前只能干瞪眼,或者一个字一个字打,用QQ截图框选这些文字区域,然后在工具栏找到一个带“文”字的图标,点一下“屏幕识图”,瞬间,它就会把图片里的文字全部识别出来,在右边形成一个文字框,你可以直接复制这些文字,或者一键翻译,从图片到可编辑文字,就是一两秒钟的事,省下的时间可不是一星半点。
第四个贴心小功能:钉在桌面上。 截完图,别急着保存或者发送,点一下工具栏那个图钉一样的按钮,你会发现这张截图竟然像一张便利贴一样,“粘”在了你的电脑桌面上,而且总是在最前面,不会被其他窗口挡住,当你需要对照着图片上的信息在另一个软件里操作时(比如填写表格、核对信息),这个功能就太有用了,你可以同时钉好几张图在桌面上,相当于多了几个临时记事本。
第五个细节:个性化设置。 在QQ的设置里,找到“热键”和“截图设置”,你可以干很多事,你觉得Ctrl+Alt+A按起来不方便,可以改成你顺手的快捷键,比如F1、F2(注意别和系统冲突),你还可以设置截图的默认保存格式是JPG还是PNG,设置画笔画出来的颜色和粗细,甚至可以把截图后默认的操作从“保存到剪贴板”改成“直接保存到指定文件夹”,这样连粘贴的步骤都省了。
最后说说保存,最常用的就是“完成”后图片自动在剪贴板里,你直接在微信、Word、PPT里按Ctrl+V就能粘贴,如果需要保存成文件,点一下工具栏的磁盘图标就行,它会智能地建议你一个以“QQ截图+时间”命名的文件,非常方便查找。
所以你看,QQ截图根本不是一个简单的截图工具,它是一个集成了标注、长截图、文字识别、桌面贴图于一体的效率套装,而且它就在你电脑里,几乎不占资源,随叫随到,花几分钟熟悉一下这些功能,你以后处理图片和信息的速度,绝对会让同事和同学刮目相看,别再让它沉睡在你的任务栏里了,赶紧用起来吧!
