你是不是也觉得每天面对Excel表格特别花时间？处理数据、做报表总是重复很多没意思的步骤，一不小心还容易出错，别着急，其实不是你用的不熟练，而是你可能还不知道Excel里面藏着的那些能让你效率翻倍的小技巧，今天我们就来专门聊聊这些，不讲那些复杂难懂的理论，就说实实在在能马上用起来的方法,帮你把工作速度提上来。

你得知道怎么快速把数据整理好，数据乱七八糟的，后面做什么都费劲，你拿到一份名单，姓和名都在一个单元格里，你想把它们分开怎么办？不用一个一个去复制粘贴，太慢了，你可以用“分列”功能，选中那一列数据，在“数据”菜单栏里找到“分列”，然后选择“分隔符号”，比如用空格或者逗号来分，点几下鼠标，Excel就自动帮你把一列变成两列了,特别省事。

还有一个情况，你可能需要把几个单元格的内容合并到一起，比如把省、市、街道地址合并在一个单元格里，你可能会用“&”符号来连接，但有个更简单的办法，就是用“&”的升级版——CONCATENATE函数，或者直接用“&”也行，A2&B2&C2，但更酷的是，如果你用的Excel版本比较新，可以直接用“快速填充”，你在旁边一列手动合并好第一个单元格的例子，然后直接按Ctrl+E，Excel就能聪明地猜出你的想法，把下面所有的单元格都自动填充好，你试试看,绝对会让你惊讶的。

筛选数据是常做的事，但高级筛选能帮你做更复杂的事情，比如你想从一张大的销售表中，找出某个销售员在特定日期的所有记录，用普通的筛选得点好几次，你可以试试“高级筛选”，它能让你一次设置好几个条件，还能把筛选结果复制到别的地方,不影响你原来的数据表格。

然后说说查找和替换，这个功能远比你想象的强大，按Ctrl+F打开查找对话框，不只是找简单的字，点开“选项”，你可以按格式查找，比如找出所有用红色标出来的单元格；你还可以在替换的时候，选择替换成特定的格式，比如把所有包含“已完成”的单元格背景变成绿色,一眼就能看清任务状态。

做报表最头疼的就是排版，想让表格好看点，调整行高列宽就能花掉不少时间，这里有个秘诀：批量调整，你想让几行的高度一样，不用一个个拖拽，先把这些行都选中，然后把鼠标移到任意一行的行号下边界，当鼠标变成上下箭头的时候，双击一下，这些行就会自动变成最合适的高度，同样，选中多列，在列标右边界双击，就能自动调整到最合适的列宽，如果想精确设置一样的宽度或高度，选中后右键,直接输入数字就行了。

还有一个很多人没注意到的神技：定位条件，按F5键或者Ctrl+G，点“定位条件”，你会发现新大陆，你可以一瞬间选中表格里所有带公式的单元格，这样你想批量保护或者检查公式就很方便；你可以选中所有空白的单元格，然后一次性输入同一个内容，待补充”；你还可以快速找出所有和旁边单元格不一样的单元格，检查错误特别快，这个功能用熟了,能帮你省下大量点击鼠标的时间。

不能不提的就是快捷键，记住几个最常用的，你的手就不用老在键盘和鼠标之间来回跑了，Ctrl+C和Ctrl+V是基础，Ctrl+Z撤销上一步是救命稻草，Ctrl+箭头键，可以让你快速跳到表格的最边缘，处理大数据表时非常有用，Ctrl+Shift+箭头键，可以快速选中一大片连续的数据区域，Alt+=可以快速给你选中的区域求和,连公式都不用输。

其实Excel 2013里还有很多这样的技巧，关键是要有意识地去用，去练习，今天说的这些，你不用想着一次全记住，可以先挑一两个你觉得最能用上的，明天上班就试试，用熟练了，变成你的习惯动作了，再学新的，慢慢地，你就会发现，以前要忙活一上午的活儿，现在可能一杯咖啡的功夫就搞定了，工作起来自然就轻松多了，效率高了,省下的时间可是你自己的。