从同事或网上下载了一个Word文档,急需查看或修改里面的内容，却发现文档被密码保护了，根本无法打开，或者只能看不能改，这时候别急着放弃，可以尝试以下几种方法来解决问题。

文档打开时需要密码

如果你连文档都打不开,屏幕上直接弹出一个框让你输入密码，这说明文档被“打开权限密码”保护了，这种情况处理起来相对棘手，因为这是最严格的一种保护。

1. 尝试“猜”密码：这听起来像是废话，但却是第一步，仔细回想一下，发送文件的人有没有在邮件正文、聊天记录或者其他地方提到过密码？密码可能是简单的“123456”、“password”，也可能是与文件内容、发送者个人信息相关的数字或字母组合，比如生日、公司缩写加日期等，问一下自己或身边的人，也许就能找到线索。

2. 礼貌地联系文档来源：如果密码猜不出来，最直接、最有效的方法就是联系发送这个文档给你的人，可以发个信息或打个电话，客气地说明情况：“您好，您刚才发我的Word文档好像需要密码才能打开，方便提供一下吗？” 通常情况下，对方可能只是忘记告知密码了。

3. 谨慎使用第三方破解软件（最后的选择）：如果以上方法都行不通，而这个文件对你又确实极其重要，你可能会想到寻找破解软件，网络上确实存在一些声称可以破解Word密码的工具，但这里要非常谨慎：

   • 安全性风险：很多破解软件本身就捆绑了病毒或恶意软件，可能在破解文档之前，先让你的电脑中毒。
   • 成功率问题：对于复杂的长密码，这些软件的破解过程可能极其漫长，甚至根本无法破解。
   • 法律与道德：请确保这个文档是你合法拥有的，或者你获得了所有者的破解授权，擅自破解他人的加密文档可能涉及法律问题。

   如果你决定尝试,一定要从相对可靠的网站下载软件，并用杀毒软件仔细扫描，这类软件的使用通常很简单，就是选择文件，然后选择破解方式（如暴力破解、字典破解等），然后等待结果，但请做好失败的心理准备。

   

文档可以打开，但不能修改

这种情况更常见,你能阅读文档的全部内容，但是无法进行编辑、复制或者格式化，这说明文档被“修改权限密码”保护了，或者被设置了“限制编辑”。

1. 检查是否设置了“限制编辑”：这是最常见的原因，打开文档后，留意Word窗口的右上角或右下角，通常会有一个明显的提示，比如一个小盾牌图标，或者直接写着“限制编辑”，点击这个提示，会打开一个侧边栏。

   • 如果知道密码：在侧边栏里会有一个“停止保护”的按钮，点击它，输入正确的密码，所有编辑限制就解除了。
   • 如果不知道密码：可以尝试下面的一些小技巧。

2. 另存为其他格式：这是一个非常实用且往往有效的技巧，Word的编辑限制通常只针对.docx或.doc格式有效，你可以尝试把文档另存为其他格式，然后再转回来。

   

   • 步骤：点击左上角的“文件” -> “另存为” -> 在选择保存类型的下拉菜单中，选择“RTF格式”或者“网页（.htm; .html）”。
   • 原理：RTF或网页格式会破坏原文档中的保护机制，但会尽可能保留文字和基本格式，保存成功后，再把这个新文件用Word打开，然后再次“另存为”Word文档格式，这时，你很可能就会发现可以自由编辑了，这个方法对于仅限制编辑（不限制复制）的文档成功率很高。

3. 使用打印功能“曲线救国”：如果文档允许打印，你可以利用这个功能来获取可编辑的文本。

   • 虚拟打印机：在电脑上安装一个“Microsoft Print to PDF”或类似的虚拟PDF打印机，然后选择打印这个被保护的Word文档，但打印机选择这个虚拟PDF打印机，这样会生成一个PDF文件，虽然PDF本身也可能被保护，但很多在线PDF转Word工具可以对其进行转换，转换后的Word文档可能就解除了限制。
   • 复制到新文档：如果文档允许复制文本（这取决于设置限制时的选项），最笨但有效的方法就是：新建一个空白的Word文档，然后回到被保护的文档，按Ctrl+A全选，再按Ctrl+C复制，最后粘贴到新文档中，如果复制功能没被禁用，内容就全部转移过来了。

4. 在线工具尝试：网络上也有一些在线的Word密码移除工具，你需要将文档上传到它们的网站，由服务器进行处理后下载。但这种方法风险极高，因为你将可能包含敏感信息的文档上传到了未知的第三方服务器，存在严重的隐私泄露风险，除非文档内容完全不涉及个人隐私和机密，否则极其不推荐使用。

总结与建议

面对被锁定的Word文档,保持冷静，按照步骤来：

• 先沟通，这是最快最安全的方式。
• 再尝试“另存为”等无损的技巧。
• 最后才考虑有风险的破解手段，并且要格外小心。

从这次经历中也可以学到一点：当你自己需要保护文档时，如果只是防止他人无意修改，使用“限制编辑”功能并设置一个简单的、可以告知合作者的密码就足够了，如果是高度机密的文件，那么使用复杂的“打开密码”才是真正的安全之道，但一定要妥善保管密码并通过安全渠道传输，希望这些步骤和技巧能在关键时刻帮到你。