出差日本和旅游日本，钱花的位置不一样：酒店和餐饮有公司标准，现金要留够报销凭证。下面按7天行程（东京市内为主、含一次跨城）算一张预算表，最后给你'换多少、怎么换'的明确数字。
7天预算表（东京商务行程）
东京商务出差7天花销锚点（2026-09-13 查证）
| 项目 | 单价 | 7天小计 |
|---|---|---|
| 商务酒店（新宿/丸之内一带） | 9,000-15,000日元/晚 | 54,000-90,000日元（6晚） |
| 餐饮 | 1,000-3,000日元/天 | 7,000-21,000日元 |
| 市内交通（地铁一日券） | 500日元/天 | 3,500日元 |
| 跨城新干线（东京→京都 单程） | 13,320日元 | 0-26,640日元（按需） |
| ATM取现 | 110日元/笔（7-Eleven） | 1,000-2,000日元 |
两种口径：纯东京市内（不跨城）68,000-117,000日元；含一次往返京都（新干线のぞみ自由席13,320日元/程）95,000-170,000日元。商务行程建议按上限做预算——15万日元是个稳的数：6晚酒店+7天餐叙+一次跨城，还剩一两万日元的余量应付临时招待。
换多少现金、其余怎么办
| 日元（JPY） | ≈ 人民币（CNY） |
|---|---|
| 150,000 JPY | 6,564.65 CNY |
| 100,000 JPY | 4,376.44 CNY |
| 80,000 JPY | 3,501.15 CNY |
| 50,000 JPY | 2,188.22 CNY |
按实时汇率 1 JPY = 0.043764 CNY 计算；接口数据（本地缓存），更新时间 2026-09-13 22:00。银行实际成交以现钞卖出价为准。
结论：出发前换2万-3万日元现金（打车、小摊、不刷卡的店、打印发票这类场景），酒店和正式招待刷卡——日本商务酒店前台收Visa/银联没问题，多数正式餐厅也收卡。现金不够随时补：7-Eleven的Seven Bank ATM全国28,000多台、24小时，境外卡每笔110日元，IC芯片卡单笔上限10万日元。从国内带大额现钞没必要——日元现钞卖出价比现汇价贵，落地取现反而省。
和日本商务往来有个习惯要提前知道：公司报销认'領収書'（现金发票，带店章的那种），刷卡消费的POS小票和領収書不是一回事。现金结账的招待，散场前让店家开領収書；刷卡的走公司信用卡账单，两套凭证分开贴。这个规矩不提前跟同事交代清楚，回来报销时最容易卡壳。
常见问题
公司要求全程刷卡可以吗？
可以，但日本部分小店和老式出租车不收卡；留2万-3万日元现金当底，现金部分报销要領収書。
为什么酒店按15,000日元做预算？
新宿、丸之内一带商务酒店平日9,000-15,000日元是主流档位，会议周和展会期会上浮，按上限做预算不被动。
支付宝在日本出差能用吗？
便利店、药妆店、部分百货能用（按人民币结算），但正式招待餐厅覆盖率低，商务场合还是卡+现金稳妥。
用不完的日元回来能换回吗？
能。等值5,000美元以内的未用完外币凭购汇水单直接结汇；出差级别花不完的通常很少。
信息查证日期：2026-09-13（酒店档位/地铁/新干线票价/ATM费率：官方公布价，与本站日本旅游篇同一数据源，商务篇按上限口径做预算）。相关页面：10万日元等于多少人民币 · 日本语言学校一年总花费 · 日元兑人民币实时汇率