电脑上有一份急需打印的文件，但打印机却连接在另一台电脑上，你得先把文件用U盘拷过去，或者发邮件给自己，折腾半天才能打出来，现在家里和办公室里的手机、平板、笔记本电脑越来越多，如果打印机只能固定给一台设备用,那实在是太不方便了。
只要让你的打印机接入网络，就能轻松实现“跨设备打印”，无论你是用Windows电脑、苹果Mac，还是安卓手机、苹果iPhone，只要能连上同一个Wi-Fi，就可以直接找到打印机进行打印，非常自由，下面我就用最直白的话,告诉你几种常见的网络打印机添加方法和一些实用技巧。
搞清楚你的打印机属于哪种“联网方式”
这是最关键的一步，决定了你后续的设置方法,主要分三种情况：
- 自带Wi-Fi的无线打印机：这是现在最主流的类型，打印机本身就像手机一样，可以直接连接你家的Wi-Fi网络，设置好之后，它就成了网络上的一个独立设备,所有联网设备都能发现它。
- 有线网络打印机：这种打印机屁股后面有一个网线接口，你可以用一根网线，把它直接插到家里的路由器上，这样它也同样接入了家庭网络，效果和连Wi-Fi一样稳定。
- 通过电脑共享的打印机：如果你的打印机比较老，只有USB接口，只能连着一台电脑，那么你可以在这台电脑上开启“打印机共享”功能，让网络里的其他电脑也能使用这台打印机，不过这种方式有个缺点：作为主机的那台电脑必须一直开着,其他设备才能打印。
看看具体怎么添加
给Windows电脑添加网络打印机
现在新版本的Windows（比如Win10、Win11）已经非常智能了。
- 自动发现：确保你的电脑和打印机连接在同一个Wi-Fi网络下，然后点击“开始”菜单 -> 设置 -> 设备 -> 打印机和扫描仪。
- 点击“添加打印机或扫描仪”，系统通常会自动搜索网络中可用的打印机，如果你的无线打印机已经正确联网，它很大概率会出现在列表里，你只需要选中它，按照提示安装一下驱动程序（系统通常会自动帮你找好）,就大功告成了。
- 手动添加：如果自动搜不到，你可以尝试手动添加，在同一个界面，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后选“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，这一步需要你知道打印机的IP地址，你可以在打印机的网络设置里找到，或者直接在打印机屏幕上查看（如果支持的话），输入IP地址，下一步,系统会尝试连接并安装驱动。
给苹果Mac电脑添加网络打印机
苹果电脑操作也很简单。
- 打开“系统偏好设置”（或最新系统里的“系统设置”），找到“打印机与扫描仪”。
- 点击左下角的“+”号添加打印机，系统通常会自动在网络上发现支持AirPrint（苹果的无线打印技术）的打印机，直接选中添加即可,几乎不需要任何配置。
- 如果没自动出现，同样可以点击“IP”标签页,手动输入打印机的IP地址和协议来添加。
用手机或平板直接打印（安卓和iPhone都行）
这是最方便的功能，比如收到一封重要邮件或者看到一篇好文章，想立刻打印出来,再也不需要开电脑了。
- 前提：你的打印机必须支持无线网络，并且最好支持AirPrint（针对苹果设备）或Mopria（针对安卓设备）这类通用标准,现在绝大多数新款无线打印机都支持。
- 操作：确保手机和打印机在同一个Wi-Fi下，在手机上任意的App里，比如微信、浏览器、图库，点击“分享”或“更多”按钮，在弹出菜单里找“打印”选项，点击后，手机会自动搜索可用的打印机，选择你的打印机，设置好份数等，点“打印”就可以了，整个过程非常流畅,就像打印照片一样简单。
让打印更无忧的几个小技巧和注意事项
- 保持网络稳定：无线打印的核心是Wi-Fi信号，如果打印机离路由器太远，或者隔了好几堵墙，可能会导致信号弱，打印任务发送失败,尽量让打印机放在路由器信号覆盖好的地方。
- 记下打印机的IP地址：在打印机网络设置里找到它的IP地址（比如192.168.1.105），最好拿张纸条记下来贴在打印机上，以后万一电脑或手机找不到打印机了，用手动输入IP地址的方式添加,十有八九能解决问题。
- 驱动程序是关键：电脑添加打印机时，有时候系统自带的驱动不好用，导致打印乱码或功能不全，这时最好去打印机品牌的官网，根据你的具体型号下载对应的驱动程序手动安装,这样最稳妥。
- 重启大法好：遇到打印机突然无法打印，或者设备找不到打印机的情况，别急着折腾复杂设置，可以尝试一个简单的“重启三部曲”：关掉打印机 -> 重启一下你的路由器 -> 再重新打开打印机，等一两分钟，让设备重新识别网络,很多小毛病就这样莫名其妙地好了。
让打印机联网并不是什么高深的技术活，只要搞清楚原理，按照步骤操作一次，以后就能享受跨设备打印的自由和便捷了，希望这些内容能真正帮你实现“打印无忧”！
